Como cadastrar os novos colaboradores?

O cadastro de novos colaboradores é feito através do módulo Colaboradores > menu Colaboradores. Clique em Cadastrar Colaborador para abrir o formulário de cadastro.

Observação:

  • A função e obras irá aparecer apenas após selecionar a construtora.

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 Como cadastrar um fornecedor?

O cadastro de um fornecedor é feito através do módulo Administrativo -> menu Fornecedores. Clique em Cadastrar Fornecedor, insira o CNPJ e clique em Consultar. Caso o fornecedor seja cadastrado em nosso sistema, apenas clique em cadastrar para inserir o fornecedor em sua construtora. Se o fornecedor não estiver cadastrado preencha o formulário de cadastro corretamente.

Observações:

  • No cadastro do fornecedor insira um email existente, pois o acesso será gerado e enviado neste email.
  • Caso o contato do fornecedor já cadastrado seja diferente de seu contato, informe ao seu contato o nome que consta como contato do fornecedor, pois o próprio pode criar novos usuários no sistema.

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 A AutoDoc faz parte do processo de análise de documento? 

A Autodoc apenas dá suporte ao sistema GD4. Referente a análise e processos de documentação entre em contato diretamente com a construtora.

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 Como fazer upload de documentos?

O upload de documentos é feito através do módulo Colaborador -> menu Histórico individual. Pode filtrar pelo CPF ou nome do colaborador no qual quer inserir os documentos (para listar todos os colaboradores clique em Exibir Colaboradores). Clique no ícone do lado esquerdo do nome do colaborador. Na tela que abrir clique na guia Docs. Únicos ou Docs. Mensais. Nestas guias, caso tenham documentos sendo exigidos, aparecerá ao lado do documento o ícone verde de upload de documento (coluna upload). Clique no ícone e selecione o documento em seu computador.

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 Como faço para alterar a obra do colaborador?

Para vincular outras obras ao colaborador, o fornecedor deve entrar em contato com a construtora vinculada e informar obra de acesso

OBS. O fornecedor consegue cadastrar um colaborar e vincular apena a uma obra.

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 Adicionei um documento errado, como remover?

Solicite para a construtora remover, apenas eles tem a permissão no sistema para realizar esta ação.

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 Como consultar documentos pendentes?

Através do módulo Colaborador -> menu Histórico individual. Pode filtrar pelo CPF ou nome do colaborador no qual quer consultar os documentos (para listar todos os colaboradores clique em Exibir Colaboradores). Pode visualizar na coluna Status do Colaborador se está Ok ou pendente de documento. Ao clicar no botão INFO aparecerá os documentos pendentes, a vencer ou vencidos. Pode também clicar no ícone do lado esquerdo do nome do colaborador para, na edição, visualizar os documentos pendentes e assim realizar o Upload.

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 Como consultar e realizar o upload de atualização em documentos reprovados e vencidos?

Através do módulo Colaborador -> menu Histórico individual. Pode filtrar pelo CPF ou nome do colaborador no qual quer consultar os documentos (para listar todos os colaboradores clique em Exibir Colaboradores). Pode visualizar na coluna Status do Colaborador se está Ok ou pendente de documento. Ao clicar no botão INFO aparecerá os documentos pendentes, a vencer ou vencidos. Pode também clicar no ícone do lado esquerdo do nome do colaborador para, na edição, visualizar os documentos pendentes e assim realizar o Upload.

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 Como acrescentar cadastro de documentos de fornecedor, no caso dele atender múltiplas construtoras?

O documento de fornecedor é inserido através do módulo Meus Documentos. Após clicar nesse menu será listada as construtoras no qual o fornecedor é cadastrado e exigem documentos de fornecedor. Clique no ícone do lado esquerdo do nome da construtora. Na tela que abrir clique na guia Docs. Únicos ou Docs. Mensais. Nestas guias, caso tenham documentos sendo exigidos, aparecerá ao lado do documento o ícone verde de upload de documento (coluna upload). Clique no ícone e selecione o documento em seu computador.

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 Como o fornecedor sabe em quantas construtoras ele está cadastrado?

Na tela inicial “Colaboradores > Histórico individual” selecione o filtro “Responsável” e será visualizado as construtoras vinculadas.

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 Não encontro a função para meu colaborador, como cadastro?

As funções são cadastradas pela construtora através do menu Administrativo > funções. Todas as funções disponíveis no sistema são da base do site Cadastro Brasileiro de Ocupações (CBO) ficando liberadas para serem vinculadas pela construtora.

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 Como faço para duplicar um colaborador para outra construtora?

Acesse o módulo Colaboradores > menu Colaboradores, localize o colaborador e clique no botão edição (lápis branco), deslize a barra de rolagem até o final do formulário e clique no botão “Duplicar Colaborador”. Após feito esse procedimento o sistema abrirá o cadastro do colaborador para que seja selecionado outra construtora. Por fim, clique em cadastrar no final do formulário.

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Se sua dúvida persistir acesse o Manual do usuário.