Doc. Colaborador

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Busca de Doc. Colaborador


Na interface de Doc. Colaborador é possível realizar buscas utilizando os seguintes filtros:

  • Documento - Filtra documentos pelo título, exibindo somente os resultados respectivos à seleção;
  • Intervalo de Vencimento - Filtra por intervalo de vencimento, exibindo somente os resultados respectivos à seleção;
  • Tipo de Exigência - Filtra por tipo de exigência, exibindo somente os resultados respectivo à seleção;  
  • Tipo de Vencimento - Filtra por tipo de vencimento, exibindo somente os resultados respectivos à seleção.

Listagem de Doc. Colaborador


A listagem de Doc. Colaborador possui as seguintes colunas:

  • Documento - Exibe o nome do documento;
  • Vencimento - Exibe o tipo de controle do documento;
  • Tipo de Exigência - Exibe o tipo de exigência do documento (Único, Mensal, Encerramento ou Transferência).

Habilitando Documento Colaborador


Importante

Visando padronizar as nomenclaturas, os documentos são cadastrados pela AutoDoc. Deste modo, não é necessário o cadastro do documento, somente a sua habilitação e configuração(definição de tipo de controle de vencimento, vínculo com funções).

  1. Na interface de controle de Docs. Colaborador, clique sobre o botão Cadastrar Documento Colaborador:
  2. No formulário, preencha os seguintes campos:
  • Documento - Selecione o documento a ser habilitado, dentre os apresentados;
  • Tipo de exigência - Selecione o tipo de exigência podendo ser:
    • Únicos - Para documentos que são exigidos uma única vez
    • Mensal - Para documentos que serão atualizados todo mês, ao selecionar essa opção serão exibidos os campos:
      • Dia de exigência - Preencha com o dia que o documento será exigido todo mês.
      • Data de início da exigência - Preencha o dia que começará a exigir o documento para os colaboradores.
      • Prazo para publicação - Preencha o prazo para publicação.
    • Encerramento - Para documentos exigidos após o desligamento do colaborador, ao selecionar essa opção serão ocultados os campos Tipo de Controle e Permitir Carência de Exigência.
    • Transferência - Para documentos exigidos após desvincular o colaborador de uma obra, são exibidos na guia Docs de Transferência do Histórico Individual do colaborador (para que esse tipo de exigência seja exibido, é preciso que a configuração Habilitar uso de docs. de transferências de colaboradores (exigir ao desvincular da obra) esteja habilitada no formulário da construtora);
  • Critério de exigência - Selecione uma das opções
    • Documento único - O documento será exigido para os colaboradores independente do seu vinculo com qualquer obra
    • Documento por obra - O documento será exigido para cada obra em que o usuário estiver vinculado
  • Tipo de controle - Selecione o tipo de controle de vencimento o documento, podendo ser:
    • Dias de Vencimento - Selecione esta opção para definir no documento a quantidade de dias de validade. Ao selecionar esta opção, será exibido o campo Dias de Vencimento abaixo, onde deverá ser definida a quantidade de dias de vencimento padrão;
    • Sem Validade - Selecione esta opção para indicar que o documento não terá controle de vencimento;
    • Informa Dias Manualmente - Selecione esta opção para que, no ato da aprovação do documento, seja exibido um campo para que o responsável pela aprovação defina a quantidade de dias para o vencimento do documento;
    • Informa Data Manualmente - Selecione esta opção para que, no ato da aprovação do documento, seja exibido um campo para que o responsável pela aprovação selecione a data de vencimento do documento;
  • Permitir Carência de Exigência - Selecione Sim para definir uma carência de exigência, de modo que o documento passe a gerar bloqueio somente após a data definida no campo Até, exibido logo abaixo;
  • Exigir para estrangeiros - Selecione Sim para definir que esse documento é obrigatório somente a colaboradores estrangeiros. Ao assinalar Não, o campo Funções será apresentado para vincular as funções ao documento. Essa opção é aplicada ao documento RNE, por exemplo;
  • Exigir para todas funções - Selecione Sim para que o documento seja exigido a colaboradores de todas as funções;
  • Aproveitar documento em caso de alteração de função - Selecione Sim para que o documento seja aproveitado em caso de alteração de função;
  • Exigir de colaboradores próprios da construtora - Selecione Sim para que o documento seja exigido para colaboradores próprios da construtora; 
  • Exigir de colaboradores dos Fornecedores - Escolha entre as opções:
    • Considerar paraO documento será exigido para as empresas selecionadas;
    • Desconsiderar paraO documento não será exigido para as empresas selecionadas.     
  • A análise deste documento será realizada para todos os perfis -  Selecione Sim para indicar que qualquer perfil poderá analisar este documento, ou Não para indicar que a análise deste documento será restrita a determinados perfis (neste caso é preciso selecionar os perfis que poderão analisar no quadro abaixo):

      • Perfil de AnáliseSelecione os perfis que poderão realizar a análise do documento;
  • Instrução do Documento - Insira as instruções do documento. Estas poderão ser consultadas através do controle de documentos dos fornecedores;
  • Anexar Documento - Anexe o arquivo contendo as instruções de publicação do documento;

      3. Preenchidos dos campos, clique sobre o botão Cadastrar para concluir o processo de cadastro.

Editando um Doc. Colaborador


  1. Na interface de Controle de Doc. Colaborador, selecione o documento que deseja editar e clique sobre a sua respectiva opção Editar: 
  2. Faça as alterações desejadas e clique em Cadastrar para concluir a edição.

Excluindo um Doc.Colaborador


  1. Na interface de Controle de Doc. Colaborador, selecione o documento que deseja excluir e clique sobre o botão Excluir Documento Colaborador:
  2. Será perguntado se deseja realmente excluir o(s) item(ns) selecionado(s) e clique em Ok para confirmar:
    1. Clique em Cancelar para anular.

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