Colaboradores

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Busca de Colaboradores


Na interface de controle de colaboradores é possível realizar buscas utilizando os seguintes filtros:

Filtros


  • Colaborador - Filtra por colaborador, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao nome informado;
  • CPF - Filtra por CPF, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao cpf informado;
  • Função - Filtra por função, exibindo somente os resultados respectivos à seleção, podendo também escolher entre a opção Todos (seleciona todos os itens listados);
  • Cargos/Serviços - Filtra por cargos/serviços, exibindo somente os resultados respectivos á seleção, podendo também escolher a opção Todos  (seleciona todos os itens listados);
  • Responsável - Filtra por responsável, exibindo somente os colaboradores do responsável (construtora ou fornecedor) selecionado;
  • Obra - Filtra por obra, exibindo somente os colaboradores relacionados à obra selecionada;
    • Vinculado com mais de uma obra - Essa checkbox é um complemento do filtro Obra. Ao assinalá-la, serão exibidos todos os colaboradores que são relacionados à obra selecionada. Caso não seja assinalada, serão apresentados os colaboradores que são relacionados somente com a obra selecionada, ou seja, não serão exibidos os colaboradores que possuem vínculo com mais de uma obra;
  • Processo Trabalhista - Filtra por processo trabalhista, exibindo somente colaborador vinculado ao numero do processo informado. 

Selecionados os filtros, clique em Filtrar para que seja atualizada a listagem abaixo.

Listagem de Colaboradores


A listagem de colaboradores possui as seguintes colunas:

  • Colaborador - Exibe o nome do colaborador;
  • CPF - Exibe o CPF do colaborador;
  • Proc. Trabalhista - Exibe o número do processo trabalhista;
  • Função - Apresenta a função do colaborador;
  • Cargos/Serviços - Exibe o nome do cargo/serviço; 
  • Responsável - Apresenta o responsável pelo colaborador;
  • Obra - Apresenta a(s) obra(s) que o colaborador possui vínculo;
  • Registro - Apresenta o nº de registro do colaborador.

Cadastrando um Colaborador


  1. Na interface de controle de colaboradores, clique sobre o botão Cadastrar Colaborador:
  2. No formulário de cadastro do colaborador, preencha os seguintes campos:
  • Selecionar Imagem - Clique sobre o botão e anexe uma foto do colaborador;
  • CPF- Informe o CPF do colaborador (preenchimento obrigatório)
  • Nome - Informe o nome do colaborador (preenchimento obrigatório);  
  • Apelido - Informe o apelido do colaborador;
  • Data Nascimento - Informe a data de nascimento do colaborador (preenchimento obrigatório)
  • Nacionalidade - Selecione a nacionalidade do colaborador (preenchimento obrigatório)
  • RNE - Caso o colaborador seja estrangeiro, informe o seu RNE;
  • RG - Informe o RG do colaborador (preenchimento obrigatório);    
  • Primeiro Emprego - Informe se é o primeiro emprego do colaborador ou não (preenchimento obrigatório)
  • PIS - Informe o nº do PIS do colaborador. Obs: caso seja apontada a opção Sim no campo Primeiro Emprego, não haverá obrigatoriedade de preenchimento deste campo (preenchimento obrigatório)
  • Data Cadastro - Este campo é preenchido automaticamente com a data de cadastro do colaborador;
  • Data Análise - Este campo será preenchido automaticamente com a data em que foram analisados os documentos do colaborador;
  • Data Mobilização - Informe a data de mobilização do colaborador
  • Data Admissão - Informe a data de admissão do colaborador (preenchimento obrigatório);                                           
  • Número do Registro - Informe o nº de registro do colaborador (preenchimento obrigatório)
  • Processo Trabalhista - Informe o número do Processo trabalhista, caso exista.
  • Responsável pelo Colaborador - Selecione o responsável (financeiro) pelo colaborador. Por padrão, o sistema apresentará neste campo, a construtora que está criando o colaborador, mas, em ordem alfabética, serão apresentados os fornecedores que utilizam a configuração Permitir Criação de Colaboradores Através do Cliente Construtora habilitada;
    • Ao cadastrar um colaborador de um fornecedor específico, o colaborador será apresentado na listagem do fornecedor selecionado, mas automaticamente será vinculado à construtora que realizou o seu cadastro;
    • Após o cadastro, o responsável jamais poderá ser editado. Caso haja necessidade de troca, o colaborador deverá ser excluído do sistema e recadastrado no fornecedor desejado.
    • Não será possível cadastrar um colaborador já cadastrado no sistema. Ao cadastrar um colaborador, o sistema verifica se o CPF informado já consta no banco de dados, para não haver duplicidade de registro e/ou conflito de vínculos com construtoras.
  • Função - Selecione a função do colaborador. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma, ou parte do nome (preenchimento obrigatório)
  • Cargo / Serviço* - Informe o cargo/serviço (preenchimento obrigatório);   
  • Obras - Selecione a(s) obra(s) que o colaborador possuirá acesso (preenchimento obrigatório)
  • Escolaridade - Informe a escolaridade do colaborador;
  • Qualificação Profissional - Informe a qualificação profissional do colaborador;
  • Observações - Adicione observações e/ou qualquer informação adicional ao colaborador;                                 

      3. Preenchidos os campos, clique em Cadastrar para efetivar o cadastro do colaborador.

Editando um Colaborador


  1. Na interface de controle de colaboradores, selecione o colaborador que deseja editar e clique sobre a sua respectiva opção Editar:
  2. No formulário de edição, faça as alterações desejadas e clique em Cadastrar para concluir a edição. 

Excluindo um Colaborador


  1. Na interface de controle de colaboradores, selecione o colaborador a ser excluído, assinalando sua respectiva checkbox, e clique em Excluir Colaborador:
  2. Será perguntado se deseja realmente excluir o(s) item(ns) selecionado(s), clique em Ok para confirmar.

Gerar Crachá


O crachá é utilizado pelos colaboradores para terem acesso à obra via catraca.

  1. Clique sobre a opção Colaboradores, localizada na guia Colaboradores, no menu lateral esquerdo.
  2. Será necessário selecionar uma Obra para gerar um crachá:
  3. Selecione os colaboradores que você deseja criar um crachá de acesso para a obra e clique em Gerar Crachá:
  4. Será gerado os crachás dos colaboradores selecionados, nos seguintes modelos: 
    1. Crachá sem RFID:
      1. Importante

        • Esta impressão poderá ser utilizada para colar no crachá RFID, também poderá ser utilizada em outra obra com modelo de catraca com Leitor de código de barras ou QR.
    2. Crachá com RFID:
      1. Importante

        • Esta impressão poderá ser utilizada para colar no crachá RFID, também poderá ser utilizada em outra obra com modelo de catraca com Leitor de código de barras ou QR.
        • Ao imprimir, poderá utilizar a etiqueta Pimaco código: 6095, tamanho 59,27 mm x 85,73 mm e colar a mesma no crachá RFID disponibilizado pela Autodoc.
        • É recomendado o uso de Porta documentos para proteger o crachá.
        • Modelo do Porta Documentos:
          • Com cordão - Crachá vertical cristal c/cordao em pvc 8x12 cm 231 Plastpark.
          • Sem cordão - Porta documento envelope pvc 0,10 c/aba 65x90mm 239 Plastpark.
        • São fornecidos alguns crachás RFID na instalação da catraca, se for preciso utilizar um número maior de crachás, será necessário entrar em contato com a Autodoc.

Observações:

  • Construtora poderá emitir os crachás dos colaboradores próprios e vinculados a ela;
  • Fornecedor Usuário, não visualizará o botão Gerar crachá em nenhum interface;
  • Fornecedor Cliente, visualizará o botão Gerar crachá, mas só poderá gerar crachá dos colaboradores próprios e que não tiverem vínculo com nenhuma Construtora. Para os colaboradores vinculados com construtoras, o sistema não gerará o crachá.

Vinculando Crachá RFID ao Colaborador


  1. Clique sobre a opção Obra, localizada na guia Administrativo, no menu lateral esquerdo;
  2. Se a obra em que o usuário está vinculado tiver a opção Utiliza Crachá AutoDoc (RFID) habilitada, será apresentado o botão Inserir Crachá Autodoc:
  3. No formulário, será apresentado um campo Crachá Autodoc, neste, insira o código do crachá para vinculá-lo ao colaborador:
  4. Caso o código inserido já esteja cadastrado, não será possível cadastrá-lo/Vinculá-lo a outro Colaborador ou Visitante:

Acesse a listagem de colaboradores para Visualizar/Cadastrar o código do crachá.

  1. Clique sobre a opção Colaboradores, localizada na guia Colaboradores, no menu lateral esquerdo;
  2. Clique sobre o respectivo botão para visualizar/cadastrar o código do crachá:
  3. No formulário de Colaboradores, será possível visualizar a obra e o crachá vinculado ao colaborador. Obs, caso tenha a permissão Associar Crachá AutoDoc no Colaborador habilitada, será possível editar/cadastrar o código do crachá nesta interface:

A numeração contida no cartão disponibilizado pela Autodoc, deverá ser a mesma utilizada para o cadastro do código no sistema. Este código terá ligação com o modelo RFID.

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