O cadastro de novos colaboradores é feito por meio do módulo Colaboradores > menu Colaboradores. Clique em Cadastrar Colaborador para abrir o formulário de cadastro.

Observação:

• A função e obras irá aparecer apenas após selecionar a construtora.

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O upload de documentos é feito por meio do módulo Colaborador -> menu Histórico individual. Pode filtrar pelo CPF ou nome do colaborador no qual quer inserir os documentos (para listar todos os colaboradores clique em Exibir Colaboradores). Clique no ícone do lado esquerdo do nome do colaborador. Na tela que abrir clique na guia Docs. Únicos ou Docs. Mensais. Nestas guias, caso tenham documentos sendo exigidos, aparecerá ao lado do documento o ícone verde de upload de documento (coluna upload). Clique no ícone e selecione o documento em seu computador.

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O documento de fornecedor é inserido por meio do módulo Meus Documentos. Após clicar nesse menu serão listadas as construtoras nas quais o fornecedor é cadastrado e exigem documentos de fornecedor. Clique no ícone do lado esquerdo do nome da construtora. Na tela que abrir, clique na guia Docs. Únicos ou Docs. Mensais. Nestas guias, caso documentos sejam exigidos, aparecerá ao lado do documento o ícone verde de upload de documento (coluna upload). Clique no ícone e selecione o documento em seu computador.

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Solicite para a construtora remover. Apenas ela tem a permissão no sistema para realizar esta ação.

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Na tela inicial “Colaboradores > Histórico individual” selecione o filtro “Responsável” e serão visualizadas as construtoras vinculadas.

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As funções são cadastradas pela construtora por meio do menu Administrativo > Funções. Todas as funções disponíveis no sistema são da base do site Cadastro Brasileiro de Ocupações (CBO), ficando liberadas para serem vinculadas pela construtora.

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Por meio do módulo Colaborador -> menu Histórico individual. Pode filtrar pelo CPF ou nome do colaborador do qual quer consultar os documentos (para listar todos os colaboradores clique em Exibir Colaboradores). Pode visualizar na coluna Status do Colaborador se está OK ou pendente de documento. Ao clicar no botão INFO aparecerão os documentos pendentes, a vencer ou vencidos. Pode também clicar no ícone do lado esquerdo do nome do colaborador para, na edição, visualizar os documentos pendentes e assim realizar o Upload.

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Por meio do módulo Colaborador -> menu Histórico individual. Pode filtrar pelo CPF ou nome do colaborador do qual quer consultar os documentos (para listar todos os colaboradores clique em Exibir Colaboradores). Pode visualizar na coluna Status do Colaborador se está OK ou pendente de documento. Ao clicar no botão INFO aparecerão os documentos pendentes, a vencer ou vencidos. Pode também clicar no ícone do lado esquerdo do nome do colaborador para, na edição, visualizar os documentos pendentes e assim realizar o Upload.

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Acesse o módulo Colaboradores > menu Colaboradores, localize o colaborador e clique no botão edição (lápis branco). Deslize a barra de rolagem até o final do formulário e clique no botão “Duplicar Colaborador”. Após feito esse procedimento, o sistema abrirá o cadastro do colaborador para que seja selecionada outra construtora. Por fim, clique em cadastrar no final do formulário.

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Para vincular outras obras ao colaborador, o fornecedor deve entrar em contato com a construtora vinculada e informar obra de acesso

OBS: O fornecedor consegue cadastrar um colaborar e vincular apenas a uma obra.

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O cadastro de um fornecedor é feito por meio do módulo Administrativo -> menu Fornecedores. Clique em Cadastrar Fornecedor, insira o CNPJ e clique em Consultar. Caso o fornecedor seja cadastrado em nosso sistema, apenas clique em cadastrar para inserir o fornecedor em sua construtora. Se o fornecedor não estiver cadastrado, preencha o formulário de cadastro corretamente.

Observações:

• No cadastro do fornecedor, insira um e-mail existente, pois o acesso será gerado e enviado neste email.
• Caso o contato do fornecedor já cadastrado seja diferente de seu contato, informe ao seu contato o nome que consta como contato do fornecedor, pois o próprio pode criar novos usuários no sistema.

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A Autodoc apenas dá suporte ao sistema GD4. Referente à análise e processos de documentação, entre em contato diretamente com a construtora.

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