Fornecedores    

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Busca de fornecedores


Na interface de controle de fornecedores é possível realizar buscas utilizando os seguintes filtros:

Filtros


  • CNPJ - Filtra por CNPJ, exibindo somente o fornecedor que possui o CNPJ informado;
  • Razão Social - Filtra por razão social, exibindo somente o fornecedor que possui a razão social informada;
  • Nome Fantasia - Filtra por nome fantasia, exibindo somente o fornecedor que possui o nome informado;
  • Cód. de Fornecedor - Filtra por código de fornecedor, exibindo somente o fornecedor que possui o código informado;
  • Relação de Contratação - Filtra por relação de contratação, exibindo as relações: Todos,contratado e subcontratado;
  • Obra - Filtra por obra, exibindo somente fornecedores que possuem colaboradores vinculados à obra selecionada.

Selecionados os filtros, clique em Exibir fornecedores para que seja atualizada a listagem abaixo.

Listagem de Fornecedores


A listagem de fornecedores possui as seguintes colunas:

  • CNPJ - Exibe o CNPJ do fornecedor;
  • Razão Social - Exibe a razão social do fornecedor;
  • Nome Fantasia - Exibe o nome fantasia do fornecedor;
  • Cód. Fornecedor - Exibe o código do fornecedor;
  • Colaboradores Vinculados - Exibe a quantidade de colaboradores vinculados;
  • Contato - Exibe o nome do contato;
  • Telefone -  Exibe o telefone do contato;
  • Email - Exibe o e-mail do contato;
  • Relação de Contratação - Exibe a relação de contratação.

Vinculando um Fornecedor 


  1. Na interface de controle de fornecedores, clique sobre o botão Cadastrar Fornecedor:
  2. Será apresentado o campo CNPJAtravés do CNPJ inserido, o sistema verificará se o respectivo fornecedor já está cadastrado na base de dados da AutoDoc. Em caso afirmativo, o formulário de cadastro do fornecedor será  apresentado com todos os campos preenchidos e bloqueados para edição.
  3. Se o fornecedor não estiver cadastrado, será apresentado o seguinte formulário para preenchimento:
  • CNPJ * - Informe o CNPJ do fornecedor (preenchimento obrigatório)
  • Razão Social * - Informe a razão social do fornecedor (preenchimento obrigatório)
  • Nome Fantasia * - Informe o nome fantasia do fornecedor (preenchimento obrigatório)
  • Código de Fornecedor - Informe o código do fornecedor; 
  • Tipo de Fornecedor - Por padrão, um fornecedor cadastrado por esta interface é predefinido como Usuário, não sendo possível alterar esse tipo. Importante: fornecedores cadastrados por esta interface são automaticamente vinculados à construtora que está cadastrando, que assume o custo do fornecedor; 
  • CEP * - Informe o número do CEP do endereço do fornecedor (preenchimento obrigatório)
  • Endereço* - Informe o endereço do fornecedor (preenchimento obrigatório)
  • Cidade * - Informe a cidade do fornecedor (preenchimento obrigatório)
  • UF * - Selecione a UF do fornecedor (preenchimento obrigatório)
  • Contato * - Informe o nome do contato do fornecedor ou do contato (preenchimento obrigatório)
  • Telefone * - Informe o nº de telefone do fornecedor ou do contato (preenchimento obrigatório)
  • E-Mail * - Informe o e-mail do fornecedor ou do contato (preenchimento obrigatório)
  • Categorias - Selecione a(s) categoria(s) aplicável(eis) ao fornecedor, podendo selecionar a opção Todos(seleciona todas as categorias listadas).

      4. Clique em Cadastrar para efetivar o cadastro do fornecedor.

Editando um Fornecedor


  1. Na interface de Fornecedores, selecione o fornecedor que deseja editar e clique sobre sua respectiva opção Editar:
  2. No formulário realize as alterações desejadas:
  • CNPJ* - Exibe o cnpj do fornecedor (preenchimento automático);
  • Razão Social* - Exibe a razão social do fornecedor (preenchimento automático);
  • Nome Fantasia* - Exibe o nome fantasia do fornecedor (preenchimento automático);
  • Código de Fornecedor - Insira o código do fornecedor;
  • Utilizar contato raiz (contato de cadastro do Fornecedor) - Se selecionada a opção Sim os campos contatotelefone E-mail serão preenchidos com os dados cadastrados neste fornecedor;
  • Contato * - Insira o nome do contato;
  • Telefone* - Insira o telefone do contado;
  • E-mail* - Insira o e-mail do contato;
  • Este fornecedor possui subcontratados? * - Se selecionado Sim será apresentado o campo para seleção dos fornecedores subcontratados.

Importante

Os campos Este fornecedor possui subcontratados? e Utilizar contato raiz (contato de cadastro do Fornecedor) apenas serão apresentados ao editar o fornecedor.

      3. Realizadas as alterações clique em Cadastrar para concluir a edição.

Desvinculando um Fornecedor


  1. Na interface de Fornecedores, selecione o fornecedor que deseja desvincular e clique sobre o botão Desvincular Fornecedor:

Importante

Ao excluir um fornecedor, o Subcontratado não será afetado, somente perderá o vinculo de Subcontratado.

Exportando Fornecedores


  1. Na interface de Fornecedores, clique sobre o botão Exportar XLS:       
  2. Será gerado um arquivo xls, este possui as mesmas colunas exibidas no sistema.

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