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Busca de Colaboradores

Na interface de controle de colaboradores é possível realizar buscas utilizando os seguintes filtros:

Filtros

• Colaborador - Filtra por colaborador, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao nome informado;
• CPF - Filtra por CPF, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado;
• Função - Filtra por função, exibindo somente os resultados respectivos à seleção, podendo também escolher entre a opção Todos (seleciona todos os itens listados);
• Cargos/Serviços - Filtra por cargos/serviços, exibindo somente os resultados respectivos à seleção, podendo também escolher a opção Todos  (seleciona todos os itens listados);
• Responsável - Filtra por responsável, exibindo somente os colaboradores do responsável (construtora ou fornecedor) selecionado;
• Obra - Filtra por obra, exibindo somente os colaboradores relacionados à obra selecionada;
  • Vinculado com mais de uma obra - Essa checkbox é um complemento do filtro Obra. Ao assinalá-la, serão exibidos todos os colaboradores que são relacionados à obra selecionada. Caso não seja assinalada, serão apresentados os colaboradores que são relacionados somente com a obra selecionada, ou seja, não serão exibidos os colaboradores que possuem vínculo com mais de uma obra;
• Processo Trabalhista - Filtra por processo trabalhista, exibindo somente o colaborador vinculado ao numero do processo informado. 

Selecionados os filtros, clique em Filtrar para que seja atualizada a listagem abaixo.

Listagem de Colaboradores

A listagem de colaboradores possui as seguintes colunas:

• Colaborador - Exibe o nome do colaborador;
• CPF - Exibe o CPF do colaborador;
• Proc. Trabalhista - Exibe o número do processo trabalhista;
• Função - Apresenta a função do colaborador;
• Cargos/Serviços - Exibe o nome do cargo/serviço; 
• Responsável - Apresenta o responsável pelo colaborador;
• Obra - Apresenta a(s) obra(s) que o colaborador possui vínculo;
• Registro - Apresenta o nº de registro do colaborador.

Cadastrando um Colaborador

1. Na interface de controle de colaboradores, clique sobre o botão Cadastrar Colaborador:
   1. 
2. No formulário de cadastro do colaborador, preencha os seguintes campos:
   1. 

• Selecionar Imagem - Clique sobre o botão e anexe uma foto do colaborador;
• CPF- Informe o CPF do colaborador (preenchimento obrigatório); 
• Nome - Informe o nome do colaborador (preenchimento obrigatório);  
• Apelido - Informe o apelido do colaborador;
• Data Nascimento - Informe a data de nascimento do colaborador (preenchimento obrigatório); 
• Nacionalidade - Selecione a nacionalidade do colaborador (preenchimento obrigatório); 
• RNE - Caso o colaborador seja estrangeiro, informe o seu RNE;
• RG - Informe o RG do colaborador (preenchimento obrigatório);    
• Estado de Residência - Informe o Estado em que o colaborador reside;
  
• Cidade de Residência - Informe a cidade de residência do colaborador;
• Primeiro Emprego - Informe se é o primeiro emprego do colaborador ou não (preenchimento obrigatório); 
• PIS - Informe o nº do PIS do colaborador. Obs: caso seja apontada a opção Sim no campo Primeiro Emprego, não haverá obrigatoriedade de preenchimento deste campo (preenchimento obrigatório); 
• Data Cadastro - Este campo é preenchido automaticamente com a data de cadastro do colaborador;
• Data Análise - Este campo será preenchido automaticamente com a data em que foram analisados os documentos do colaborador;
• Data Mobilização - Informe a data de mobilização do colaborador
• Data Admissão - Informe a data de admissão do colaborador (preenchimento obrigatório);                                           
• Número do Registro - Informe o nº de registro do colaborador (preenchimento obrigatório); 
• Processo Trabalhista - Informe o número do Processo trabalhista, caso exista.
• Responsável pelo Colaborador - Selecione o responsável (financeiro) pelo colaborador. Por padrão, o sistema apresentará neste campo a construtora que está criando o colaborador, mas, em ordem alfabética, serão apresentados os fornecedores que utilizam a configuração Permitir Criação de Colaboradores Através do Cliente Construtora habilitada;
  • Ao cadastrar um colaborador de um fornecedor específico, o colaborador será apresentado na listagem do fornecedor selecionado, mas automaticamente será vinculado à construtora que realizou o seu cadastro;
  • Após o cadastro, o responsável jamais poderá ser editado. Caso haja necessidade de troca, o colaborador deverá ser excluído do sistema e recadastrado no fornecedor desejado.
  • Não será possível cadastrar um colaborador já cadastrado no sistema. Ao cadastrar um colaborador, o sistema verifica se o CPF informado já consta no banco de dados para não haver duplicidade de registro e/ou conflito de vínculos com construtoras.
• Função - Selecione a função do colaborador. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma ou parte do nome (preenchimento obrigatório); 
• Cargo / Serviço* - Informe o cargo/serviço (preenchimento obrigatório);   
• Obras - Selecione a(s) obra(s) que o colaborador possuirá acesso (preenchimento obrigatório); 
• Escolaridade - Informe a escolaridade do colaborador;
• Qualificação Profissional - Informe a qualificação profissional do colaborador;
• Observações - Adicione observações e/ou qualquer informação adicional ao colaborador;                                 

      3. Preenchidos os campos, clique em Cadastrar para efetivar o cadastro do colaborador.

Editando um Colaborador

1. Na interface de controle de colaboradores, selecione o colaborador que deseja editar e clique sobre a sua respectiva opção Editar:
   1. 
2. No formulário de edição, faça as alterações desejadas e clique em Cadastrar para concluir a edição. 

Excluindo um Colaborador

1. Na interface de controle de colaboradores, selecione o colaborador a ser excluído, assinalando sua respectiva checkbox e clique em Excluir Colaborador:
   1. 
2. Será perguntado se deseja realmente excluir o(s) item(ns) selecionado(s), clique em Ok para confirmar.
   1. 

Gerar Crachá

O crachá é utilizado pelos colaboradores para terem acesso à obra via catraca.

1. Clique sobre a opção Colaboradores, localizada na guia Colaboradores, no menu lateral esquerdo.
2. Será necessário selecionar uma Obra para gerar um crachá:
   1. 
3. Selecione os colaboradores que você deseja criar um crachá de acesso para a obra e clique em Gerar Crachá:
   1. 
4. Serão gerados os crachás dos colaboradores selecionados nos seguintes modelos: 
   1. Crachá sem RFID:
      1. 

      2. Importante

         • Esta impressão poderá ser colada no crachá RFID e também ser utilizada em outra obra com modelo de catraca com Leitor de QR Code.
   2. Crachá com RFID:
      1. 

      2. Importante

         • Esta impressão poderá ser utilizada para colar no crachá RFID também ser utilizada em outra obra com modelo de catraca com Leitor de QR Code.
         • Ao imprimir, poderá utilizar a etiqueta Pimaco código: 6095, tamanho 59,27 mm x 85,73 mm e colar a mesma no crachá RFID disponibilizado pela Autodoc.
         • É recomendado o uso de Porta documentos para proteger o crachá.
         • Modelo do Porta Documentos:
           • Com cordão - Crachá vertical cristal c/cordao em pvc 8x12 cm 231 Plastpark.
           • Sem cordão - Porta documento envelope pvc 0,10 c/aba 65x90mm 239 Plastpark.
         • São fornecidos alguns crachás RFID na instalação da catraca, se for preciso utilizar um número maior de crachás, será necessário entrar em contato com a Autodoc.

Observações:

• A Construtora poderá emitir os crachás dos colaboradores próprios e vinculados a ela;
• O Fornecedor Usuário não visualizará o botão Gerar crachá em nenhuma interface;
• O Fornecedor Cliente visualizará o botão Gerar crachá, mas só poderá gerar crachá dos colaboradores próprios e que não tiverem vínculo com nenhuma Construtora. Para os colaboradores vinculados com construtoras, o sistema não gerará o crachá.

Vinculando Crachá RFID ao Colaborador

1. Clique sobre a opção Obra, localizada na guia Administrativo, no menu lateral esquerdo;
2. Se a obra em que o usuário está vinculado tiver a opção Utiliza Crachá AutoDoc (RFID) habilitada será apresentado o botão Inserir Crachá Autodoc:
   1. 
3. No formulário, será apresentado um campo Crachá Autodoc. Insira nele o código do crachá para vinculá-lo ao colaborador:
   1. 
4. Caso o código inserido já esteja cadastrado, não será possível cadastrá-lo/vinculá-lo a outro Colaborador ou Visitante:
   1. 

Acesse a listagem de colaboradores para Visualizar/Cadastrar o código do crachá.

1. Clique sobre a opção Colaboradores localizada na guia Colaboradores no menu lateral esquerdo;
2. Clique sobre o respectivo botão para visualizar/cadastrar o código do crachá:
   1. 
3. No formulário de Colaboradores, será possível visualizar a obra e o crachá vinculado ao colaborador. Obs: Caso tenha a permissão Associar Crachá AutoDoc no Colaborador habilitada será possível editar/cadastrar o código do crachá nesta interface:
   1. 

A numeração contida no cartão disponibilizado pela Autodoc deverá ser a mesma utilizada para o cadastro do código no sistema. Este código terá ligação com o modelo RFID.

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