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Busca de Colaboradores 

Na interface de controle de histórico individual de colaboradores é possível realizar buscas utilizando os seguintes filtros: 

Filtros

• Colaborador - Filtra por colaborador, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao nome informado;
• CPF - Filtra por CPF, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado;
• Função - Filtra por função, exibindo somente colaboradores da função selecionada. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma ou parte do nome;
• Cargos/Serviços -  Filtra por colaborador, exibindo somente os resultados respectivos à seleção;
• Estado de Residência - Filtra pelo Estado em que o colaborador mora;
• Cidade de Residência - Filtra pela cidade em que o colaborador mora;
• Período de Análise - Filtra por período de análise, exibindo somente colaboradores que tiveram documentos analisados dentro do período informado;
• Período de Cadastro - Filtra por período de cadastro, exibindo somente os colaboradores cadastrados no período informado;
• Período de Admissão - Filtra por período de admissão, exibindo somente os colaboradores admitidos no período informado;
• Período de Vínculo - Filtra por período de vínculo do colaborador com a construtora, exibindo somente os colaboradores vinculados com a construtora no período informado;
• Período de Finalização de Uploads - Filtra por data de finalização de uploads, exibindo somente os colaboradores que tiveram o upload de todos os documentos concluído no período informado;
• Análise do Documento - Filtra por situação de análise de documentos, sendo que:
  • Ao selecionar a opção Todos serão apresentados todos os colaboradores, independentemente da situação de análise;
  • Ao selecionar a opção Sem status serão apresentados somente os colaboradores que não possuem status de análise por terem pendência de upload de documento(s);
  • Ao selecionar a opção Pendente serão apresentados somente os colaboradores que estão com análise de documentos pendente;
  • Ao selecionar a opção Dentro do Prazo serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizada dentro do prazo;
  • Ao selecionar a opção Fora do Prazo serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizada fora do prazo;
• Status do Colaborador - Filtra por status de colaborador, podendo ser selecionados os status Ok, Alerta ou Bloqueado, de modo que sejam apresentados somente os colaboradores que encontram-se no status selecionado;
• Obra - Filtra por obra, exibindo apenas os colaboradores atualmente vinculados à obra selecionada;
  • Vinculado com mais de uma obra - Ao selecionar esta checkbox, o sistema apresentará usuários vinculados a pelo menos duas obras. Importante - Caso seja selecionada uma obra no respectivo filtro e selecionada a checkbox acima, serão apresentados os colaboradores vinculados à obra selecionada, dentre estes os que estão vinculados a mais obras;
  • Quando habilitada a configuração de cliente Permitir Desbloqueio por Exceção por até [] dias, neste filtro será apresentado também o status Desb Exceção que, ao ser selecionado, apresentará apenas os colaboradores que foram desbloqueados por exceção;
• Status do Documento - Filtra pelo status do documento, exibindo somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado;
  • Combinar todos os docs. com o status selecionado - Ao selecionar esta opção os documentos serão apresentados os documentos de acordo com o Análise do Documento;
• Status do Treinamento - Filtra pelo status do treinamento, exibindo somente colaboradores que possuem treinamentos no status selecionado;
• Documento - Filtra por Documento, exibindo somente colaboradores que possuem documentos no status selecionado;
• Ativo/Inativo - Filtra por Ativo/Inativo, podendo ser selecionadas as opções Todos, Somente Ativos e Somente Inativos.
• Possui advertência - Filtra por colaboradores que tenham ou não advertência;
• Responsável - Filtra por Responsável, exibindo somente os resultados respectivos á seleção. 

Listagem de Colaboradores 

A listagem de histórico individual de colaboradores possui as seguintes colunas:      

• Colaborador - Exibe o nome do colaborador;
• Responsável - Exibe o fornecedor ou a construtora responsável pelo colaborador;
• CPF - Exibe o CPF do colaborador;
• Função - Exibe a função do colaborador;
• Cargos / Serviços - Exibe cargos/serviços do colaborador; 
• Obra - Exibe a(s) obra(s) em que o colaborador possui acesso;
• Data Admissão - Exibe a data de admissão do colaborador;
• Data Cadastro - Exibe a data de cadastro do colaborador;
• Data Vínculo - Exibe a data em que o colaborador foi vinculado à construtora. Nota: não será apresentada nenhuma informação caso o colaborador seja próprio da construtora ou do fornecedor sem vínculo com nenhuma construtora;
• Finalização dos uploads - Exibe a data de finalização dos uploads, ou seja, a data em que foi feito o upload do último documento pendente. Nota: Caso haja pendência de upload de algum documento no colaborador, o campo será apresentado em branco;
• Análise do Documento - Exibe a data de análise dos documentos do colaborador. A forma de apresentação desta data pode variar de acordo com o tipo do cliente, sendo que:
  • Ao publicar um arquivo em um documento, este arquivo passa a ser exibido no status Pendência de Análise. Caso seja publicado um novo arquivo sem que o primeiro tenha sido analisado (ou seja, sem que tenha sido apontado um status ao primeiro), o status do documento passa a ser exibido como Atualização de Análise;
  • Em clientes do tipo Construtora que possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será apresentada a data em que foi assinalada a flag Análise de documento(s) concluída na guia de Documentos do colaborador. Essa data será apresentada dentro de um farol, podendo ser verde (caso a análise tenha sido realizada dentro do prazo de 2 dias, contados a partir da data de upload do ultimo documento pendente de publicação) ou vermelho (caso a análise tenha sido realizada após o prazo de 2 dias);
  • Em clientes do tipo Construtora que não possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Aprovado a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol;
  • Em clientes do tipo Fornecedor-cliente será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Fornecedor-usuário a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol. Entretanto, colaboradores do fornecedor que forem vinculados a uma construtora que possui a configuração serão apresentados com o farol. Será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Aprovado a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol. Entretanto, colaboradores do fornecedor que forem vinculados a uma construtora que possui a configuração Análise de Documentos serão apresentados com o farol;

• Status do Colaborador - Exibe o status do colaborador, podendo ser Bloqueado, Ok ou Alerta (ou ainda Desbloqueio por Exceção, caso o cliente possua a configuração de desbloqueio por exceção habilitada);
• Info - Clique sobre o botão [INFO] para que seja(m) apresentado(s) no pop-up o(s) documento(s) e treinamento(s) pendente(s) do respectivo colaborador;
• Exportar - Ao clicar sobre esta opção será gerado um arquivo em PDF e o mesmo será enviado ao seu e-mail.

Controle de histórico individual de colaborador

Ao clicar sobre o primeiro ícone apresentado na listagem de histórico individual de colaboradores, representado por uma lupa , é possível acessar o histórico individual do respectivo colaborador. No histórico individual do colaborador será possível controlar seus documentos, treinamentos, certificações, férias, além de licenças e afastamentos. Cada guia do histórico individual será detalhada abaixo:

Colaborador

Nesta guia é apresentado o resumo do colaborador. O primeiro bloco da interface apresenta o nome completo do colaborador, sua função, apelido, data de nascimento, nacionalidade, admissão e obras que o colaborador está vinculado. Logo abaixo é apresentado um resumo de cada uma das guias (documentos, treinamento, treinamentos expirados, certificações, férias e licenças e afastamentos).   

Nesta interface é possível realizar as seguintes ações:

• Gerar Backup - Ao clicar sobre essa opção será gerado um arquivo zip contendo o arquivo PDF com as informações do colaborador (mesmo arquivo gerado ao clicar sobre a opção Exportar PDF) e todos os arquivos carregados nos documentos do colaborador;
• Exportar PDF - Ao clicar sobre essa opção será gerado um arquivo PDF com todas as informações do colaborador (dados cadastrais, histórico de funções e resumo)

No campo função é apresentada a (Função) - (Data de vinculação) - (Data de desvinculação). Na função atual é exibida somente a data de vinculação.

• Gerar crachá - Ao clicar sobre essa opção será gerado um arquivo PDF com o crachá do colaborador;
• Desbloquear por Exceção - Ao clicar sobre essa opção ocorrerá o desbloqueio do colaborador para acessar a obra até a data máxima informada.

Bloqueio por Falta de Acesso

O recurso de Bloqueio por Falta de Acesso será apresentado apenas aos usuários que tiverem a configuração Permitir Bloqueio Especial de Colaboradores por Falta de Acesso com [] dias corridos habilitada.

Ao selecionar a opção Sim será solicitado o preenchimento do campo quantidade de modo que colaboradores que não acessam nenhuma obra durante os dias que foram definidos sejam automaticamente bloqueados por falta de acesso:

O usuário poderá desbloquear os colaboradores que foram bloqueados por falta de acesso a obra por meio do botão que será apresentado no histórico individual do colaborador que está bloqueado:

Desbloquear por Exceção  

O recurso de desbloquear por exceção será apresentado apenas para as Construtoras que utilizarem a configuração Permitir Desbloqueio por Exceção por até [] dias habilitada.

Uma vez habilitada esta configuração, ao lado do botão Gerar Crachá será apresentado (para colaboradores bloqueados por qualquer motivo) o botão Desbloquear por Exceção. 

Ao clicar sobre este botão o sistema apresentará uma mensagem de alerta, informando que ao utilizar o recurso você permitirá que o sistema libere o acesso deste colaborador com pendências ou impactos, e perguntará se deseja realmente confirmar o desbloqueio:

Abaixo da mensagem será apresentado o campo Data Limite, em que deverá ser selecionada a data máxima em que o colaborador se manterá desbloqueado por exceção.

Os colaboradores desbloqueados por exceção terão o status alterado de Bloqueado para Desb Exceção.

Ativar/Inativar Colaboradores       

1. Na guia Resumo do colaborador, no canto superior direito existe uma flag onde é possível Ativar ou Inativar um colaborador. Esta flag deve ser utilizada no caso do usuário ser desligado de suas funções.

2. Ao atribuir a flag Inativo a um usuário, o sistema incluirá na guia Docs de encerramento deste colaborador os documentos do tipo encerramento exigidos a ele. O mesmo ficará com status Bloqueado na coluna Status do colaborador na lista de colaboradores do histórico individual.

Documentos

A aba de documentos é segmentada em quatro categorias:  

Documentos Únicos

Nesta guia são controlados os documentos únicos do colaborador, sendo possível efetuar o upload, visualizar e apontar o status de análise. A listagem de documentos contém as seguintes colunas:   

Filtros

• Tipo de Documento - Filtra por tipo de documento, exibindo somente os resultados respectivos à seleção, podendo escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados);
• Obras - Filtra por obras, exibindo somente os resultados respectivos à seleção, podendo escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados);

Selecionados os filtros, clique em Filtrar para que seja atualizada a listagem abaixo.

Listagem de Documentos (colunas)

• Upload - Clique sobre o ícone para efetuar o upload do documento;
• Visualizar - Clique sobre o ícone para visualizar os documentos publicados e as datas de publicação em um pop-up. Neste será possível alterar a nomenclatura do documento ou excluí-lo;
• Instrução - Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, clique sobre o ícone apresentado nesta coluna para visualizá-la.
• Nome - Exibe o nome do documento;
• Status - Selecione o status a ser aplicado ao documento, podendo ser reprovado ou aprovado;
• Resp. Status - Identifica o responsável pelo apontamento e a data da ação;
• Farol - Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status de documentos configurado na guia Administrativo;
• Dias de vencimento - Exibe a quantidade de dias para o vencimento do documento;
• Data de vencimento - Exibe a data de vencimento do documento;
• Data de aprovação - Exibe a data de aprovação do documento;
• Ocorrências - Clique sobre o ícone para que seja apresentada a pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
• Prorrogar - Neste campo é possível prorrogar o vencimento do documento;

Documentos Mensais

Nesta guia são controlados os documentos mensais do colaborador, sendo possível efetuar o upload, visualizar e apontar o status de análise. A listagem de documentos mensais contém as seguintes colunas:

Filtros

• Tipo de Documento - Filtra por tipo de documento, exibindo somente os resultados respectivos à seleção, podendo escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados);
• Obras - Filtra por obras, exibindo somente os resultados respectivos à seleção, podendo escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados);
• Mês - Filtra por mês referente ao prazo a publicação do documento, exibindo somente os resultados respectivos à seleção;
• Ano - Filtra por ano referente ao prazo a publicação do documento, exibindo somente os resultados respectivos à seleção.

Selecionados os filtros, clique em Filtrar para que seja atualizada a listagem abaixo.

Listagem de Documentos (colunas)

• Upload - Clique sobre o ícone para efetuar o upload do documento;
• Visualizar - Clique sobre o ícone para visualizar os documentos publicados e as datas de publicação em um pop-up. Neste será possível alterar a nomenclatura do documento, realizar o download do mesmo, ou ainda, excluí-lo;
• Nome - Exibe o nome do documento;
• Status - Selecione o status a ser aplicado ao documento, podendo ser reprovado ou aprovado;
• Resp. Status - Identifica o responsável pelo apontamento e a data da ação;
• Farol - Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status de documentos configurado na guia Administrativo;
• Data de Exigência - Data do início da exigência definida no campo Dia de exigência;
• Período da Exigência - Exibe o período que o documento é exigido;
• Prazo a Publicação - Ultimo dia para publicação do documento (o dia da exigência somado com o prazo para publicação);
• Data de aprovação - Exibe a data de aprovação do documento;
• Ocorrências - Clique sobre o ícone para que seja apresentado o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação);
• Instrução - Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, clique sobre o ícone apresentado nesta coluna para visualizá-la.

Documentos de Transferência

Nesta guia são controlados os documentos de Transferência, sendo possível efetuar o upload, visualizar e apontar o status de análise. Obs: Para ter acesso a esta guia será necessário ter a configuração Habilitar uso de docs. de transferências de colaboradores (exigir ao desvincular da obra) habilitada.

A listagem de documentos de Transferência contém as seguintes colunas:  

• Upload - Clique sobre o ícone para efetuar o upload do documento;
• Visualizar - Clique sobre o ícone para visualizar os documentos publicados e as datas de publicação em um pop-up. Neste será possível alterar a nomenclatura do documento, realizar o download do mesmo ou excluí-lo;
• Nome - Exibe o nome do documento;
• Status - Selecione o status a ser aplicado ao documento, podendo ser reprovado ou aprovado;
• Resp. Status - Identifica o responsável pelo apontamento e a data da ação;
• Farol - Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status de documentos configurado na guia Administrativo;
• Data de Exigência - Exibe a data de exigência do documento;
• Obra de Competência - Exibe a obra de competência ao qual o colaborador foi desvinculado;
• Prazo a Publicação - Exibe o prazo para a publicação do documento;
• Data de aprovação - Exibe a data de aprovação do documento;
• Ocorrências - Clique sobre o ícone para que seja apresentada a pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação);
• Instrução - Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, clique sobre o ícone apresentado nesta coluna para visualizá-la.

Documentos de Encerramento

Nesta guia são controlados os documentos de encerramento, sendo possível efetuar o upload, visualizar e apontar o status de análise. A listagem de documentos de encerramento contém as seguintes colunas:

• Upload - Clique sobre o ícone para efetuar o upload do documento;
• Visualizar - Clique sobre o ícone para visualizar os documentos publicados e as datas de publicação em um pop-up. Neste será possível alterar a nomenclatura do documento, realizar o download do mesmo, ou ainda, excluí-lo;
• Nome - Exibe o nome do documento;
• Status - Selecione o status a ser aplicado ao documento, podendo ser reprovado ou aprovado;
• Resp. Status - Identifica o responsável pelo apontamento e a data da ação;
• Farol - Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status de documentos configurado na guia Administrativo;
• Data da Exigência - O dia e o mês do início da exigência do documento;
• Data de aprovação - Exibe a data de aprovação do documento;
• Ocorrências - Clique sobre o ícone para que seja apresentado o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação);

• Instrução - Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, clique sobre o ícone apresentado nesta coluna para visualizá-la;

Efetuando Upload de Documentos

1. Na listagem de colaboradores, localize o colaborador em que será feito o upload de documentos e clique sobre o ícone representado por uma lupa para acessar o seu histórico individual:
   1. 
2. No respectivo histórico individual do colaborador, clique sobre a aba Docs .Únicos/Docs. Mensais. Serão apresentados todos os documentos necessários para a função que o colaborador exerce:
   1. 
3. Localize o documento que deseja carregar e clique sobre o seu respectivo ícone de upload:
   1. 
4. Selecione o arquivo a ser carregado ao documento. Pronto! Um mensagem indicará que o upload foi realizado com sucesso:
   1. 
5. Após o upload, o status do documento será atualizado para Pendente e será registrado o responsável pelo upload na coluna Resp. Status.

Efetuando o download do arquivo

1. Na listagem de documentos do colaborador, clique sobre o ícone Visualizar do respectivo documento. 
   1. 
2. Será apresentado um pop-up com o(s) anexo(s) do documento. Clique sobre o ícone Visualizar para efetuar efetuar o download:
   1. 

Excluindo um arquivo    

1. Na listagem de documentos do colaborador, clique sobre o ícone Visualizar do respectivo documento;
   1. 
2. Será apresentada um pop-up com o(s) anexo(s) do documento. Na coluna Excluir, selecione o(s) arquivo(s) que serão excluídos, assinalando suas respectivas checkboxes. Depois clique no botão Excluir selecionados;
   
   1. 
3. Será perguntado se deseja realmente excluir o(s) item(ns) selecionado(s), clique em Ok para confirmar:
   1. 

Atribuindo Status aos documentos

1. Na listagem de colaboradores, localize o colaborador em que será atribuído o status de documento e clique sobre o ícone representado por uma lupa para acessar o seu histórico individual:
   1. 
2. No histórico individual, clique sobre a aba Docs .Únicos/Docs. Mensais:
   1. 
3. Na listagem de documentos, localize o documento a ser avaliado e clique sobre o ícone Visualizar, representado por uma lupa, para consultá-lo:
   1. 
4. Após a consulta, retorne à listagem de documentos do colaborador e, na coluna Status, atribua o status ao documento:
   1. 
      1. Caso seja apontado o status Aprovado, a coluna Data de Aprovação será preenchida com a data da ação, a coluna Resp. Status será atualizada com o responsável pela ação e a coluna Farol será atualizada com a sigla referente à aprovação; 
      2. Caso seja apontado o status Reprovado ou Aprovado com Ressalva , será apresentada a janela denominada Ocorrências. Nela devem ser adicionadas observações e/ou informações pertinentes à reprovação. Após o registro da ocorrência, o status será atualizado e, com isso, a coluna Resp. Status será atualizada com o responsável pela ação e a coluna Farol será atualizada com a sigla referente à reprovação. Importante: o status Reprovado será aplicado somente após o registro da ocorrência, ou seja, caso a janela seja fechada sem o preenchimento, o status não será aplicado.
         1. 
      3. Caso o documento tenha prazo de validade e o status selecionado seja Aprovado, será apresentada uma tela para a inclusão de uma data de vencimento ao documento. Clique em Salvar para atribuir o status ao documento. Se o campo exigido não for preenchido, o documento ficará com o status Pendente.
         1. 
      4. Se o documento não tiver prazo de validade não será exigida a inserção de uma data de vencimento ao mesmo.

Registrando a conclusão da análise

Há duas formas no sistema de indicar uma análise de documentos como concluída, sendo que estas variam de acordo com a habilitação ou não da configuração de cliente Análise de Documentos.

1. Clientes que possuem a configuração Análise de Documentos habilitada:
   1. Em clientes que possuem a configuração habilitada, após apontar o status de análise ao último documento pendente será apresentada a flag Análise de documento(s) concluída. Ao assinalá-la será registrada a conclusão da análise de documentos daquele colaborador e a data dessa ação será preenchida na coluna Análise do Documento do respectivo colaborador na listagem de históricos individuais. Exemplo:
      1. 
2. Clientes que não possuem a configuração Análise de Documentos habilitada:
   1. Em clientes que não possuem a configuração habilitada, a conclusão da análise de documentos é registrada quando todos os documentos estiverem com o status aprovado, ou seja, quando for apontado o status aprovado ao último documento que ainda não estava nesse status será registrada a data como data de conclusão da análise e esta será preenchida na coluna Análise do Documento do respectivo colaborador na listagem de históricos individuais. Exemplo:
      1. 

Certificações

Nesta guia é possível efetuar o controle de certificações do colaborador. A listagem de certificações possui as seguintes colunas:

• Certificação - Apresenta o nome da certificação;
• Data da certificação - Apresenta a data da certificação;
• Tipo de certificação - Apresenta o tipo da certificação;
• Dias para vencimento - Apresenta a quantidade de dias para vencimento apontada caso tenha sido selecionada a opção de Dias Vencimento no cadastro da certificação.
• Data de vencimento - Apresenta a data de vencimento da certificação;
• Farol - Apresenta a situação da certificação de acordo com o farol de status de certificações configurado na guia Administrativo;
• Anexo - Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição da certificação, será apresentado um ícone para download do arquivo;
• Data do registro - Apresenta a data de registro da certificação no sistema.

Cadastrando uma certificação 

1. Na guia Certificações do histórico individual do colaborador, clique sobre a opção Cadastrar Certificação:
   1. 
2. No formulário de cadastro de certificação, preencha os seguintes campos:
   1. 

• Certificação - Informe o nome da certificação;
• Data da Certificação - Informe a data de emissão da certificação;
• Tipo de Certificação - Selecione o tipo da certificação, podendo ser Interna ou Externa;
• Vencimento - Defina o tipo de vencimento da certificação dentre as opções:
  • Dias Vencimento - Ao selecionar essa opção, o sistema apresenta um campo para que seja inserida a quantidade de dias de validade da certificação contadas a partir da sua realização;
  • Sem validade - Selecione essa opção caso não seja necessário controlar a validade da certificação;
  • Data de Vencimento - Ao selecionar essa opção será apresentado um campo para seleção da data de vencimento da certificação;
• Anexo - Clique sobre o botão Escolher arquivo para adicionar um anexo ao registro da certificação.

       3. Preenchidos os campos, clique em Cadastrar para concluir o cadastro da certificação. 

Editando uma certificação

1. Na guia Certificações do histórico individual do colaborador, selecione a certificação a ser editada e clique sobre a sua respectiva opção Editar:
   1. 
2. No formulário de edição, faça as alterações desejadas e clique em Cadastrar para concluir a edição.

Excluindo uma certificação 

1. Na guia Certificações do histórico individual do colaborador, selecione a certificação que deseja excluir e clique sobre o botão Excluir Certificação:
   1. 
2. Será perguntado se deseja realmente excluir o item selecionado, clique em Ok para confirmar a exclusão:
   1. 

Treinamento

Nesta guia é possível efetuar o controle de treinamentos do colaborador. A listagem de treinamentos possui as colunas a seguir:

• Treinamento - Apresenta o nome do treinamento;
• Data Treinamento - Apresenta a data em que ocorreu/ocorrerá o treinamento;
• Responsável - Apresenta o/a fornecedor/construtora responsável pelo treinamento;
• Origem do Treinamento - Apresenta a origem do treinamento (interno ou externo). Importante: Por padrão, treinamentos vindos da agenda de treinamentos são apresentados como tipo Interno e os treinamentos vindo desta interface são apresentados como tipo Externo;
• Dias para Vencimento - Apresenta a quantidade de dias para vencimento caso tenha sido selecionada a opção de vencimento Dias Vencimento, no cadastro do treinamento.
• Data de Vencimento - Apresenta a data de vencimento do treinamento;
• Farol - Apresenta a situação do treinamento de acordo com o farol de status de treinamentos configurado na guia Administrativo;
• Anexo - Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição do treinamento, será apresentado um ícone para download do arquivo;
• Data do Registro - Apresenta a data de registro do treinamento no sistema.

Cadastrando um treinamento

1. Na guia Treinamento do histórico individual do colaborador, clique sobre a opção Cadastrar Treinamento: 
   1. 
2. No formulário de cadastro de treinamento, preencha os seguintes campos:
   1. 

• Treinamento - Informe o nome do treinamento;
• Data do Treinamento - Selecione a data do treinamento;
• Origem do Treinamento - Os treinamentos cadastrados através desta interface por padrão são externos;
• Vencimento - Defina o tipo de vencimento do treinamento dentre as opções:
  • Dias Vencimento - Ao selecionar essa opção, o sistema apresentará um campo para que seja inserida a quantidade de dias de validade do treinamento contadas a partir da sua realização;
  • Sem Validade - Selecione essa opção caso não seja necessário controlar a validade do treinamento;
  • Data de Vencimento - Ao selecionar essa opção será apresentado um campo para seleção da data de vencimento do treinamento;
• Anexo - Clique sobre o botão Escolher arquivo para adicionar um anexo ao treinamento.

      3. Preenchidos os campos, clique em Cadastrar para registrar o treinamento.

Editando um treinamento

1. Na guia Treinamento do histórico individual do colaborador, selecione o treinamento a ser editado e clique sobre a sua respectiva opção Editar:
   1. 
2. No formulário de edição, faça as alterações desejadas e clique em Cadastrar para concluir a edição.

Excluindo um treinamento

1. Na guia Treinamento do histórico individual do colaborador, selecione o treinamento que deseja excluir e clique sobre o botão Excluir Treinamento:
   1. 
2. Será perguntado se deseja realmente excluir o item selecionado, clique em Ok para confirmar a exclusão:
   1. 

Expirando um treinamento

Somente poderão ser expirados os treinamentos do tipo Interno. 

1. Para expirar um treinamento, selecione o treinamento desejado na guia Treinamentos do histórico individual do colaborador e clique sobre o botão Expirar Treinamento:  
   1. 
2. O sistema questionará se você deseja realmente expirar os treinamentos selecionados, clique sobre o botão Ok para confirmar.
3. Ao expirar um ou mais treinamentos, estes serão removidos da guia Treinamentos e poderão ser consultados na interface de resumo do colaborador por meio da guia Colaborador:
   1. 
   2. Nesta aba serão apresentadas as colunas: 
      1. 

1. Treinamento - Apresenta o nome do treinamento;
2. Data Treinamento - Apresenta a data em que o treinamento foi realizado;
3. Data Vencimento - Apresenta a data de vencimento do treinamento;
4. Farol Expirado - Apresenta o último farol apresentado para o treinamento;
5. Data do Registro - Apresenta a data em que o treinamento foi cadastrado;
6. Data de Expirado - Apresenta a data em que o treinamento foi expirado;
7. Usuário - Apresenta o usuário que expirou o treinamento.

 Férias

Nesta guia é possível efetuar o controle de férias do colaborador. A listagem de férias possui as colunas a seguir:

• Data de aviso - Apresenta a data de aviso de férias;
• Quantidade de dias - Apresenta a quantidade de dias de férias;
• Período de gozo - Apresenta o período de férias;
• Data de retorno - Apresenta a data de retorno de férias;
• Farol - Apresenta a situação das férias de acordo com o farol de status de férias configurado na guia Administrativo;
• Anexo - Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição das férias, será apresentado um ícone para download do arquivo;
• Data do registro - Identifica a data de registro das férias no sistema.

Cadastrando férias

1. Na guia Férias do histórico individual do colaborador, clique sobre o botão Cadastrar Férias:
   1. 
2. No formulário de cadastro de férias, preencha os seguintes campos: 
   1. 

• Aviso de Férias - Selecione o dia de aviso de férias;
• Quantidade de Dias - Informe a quantidade de dias de férias que o colaborador gozará;
• Início do Gozo - Selecione a data de início das férias;
• Data de Retorno - Este campo será preenchido automaticamente a partir dos dados inseridos nos campos Quantidade de Dias e Início do Gozo.Importante: Essa informação será registrada somente após a gravação do registro;
• Anexo - Clique sobre o botão Escolher arquivo para adicionar um anexo ao registro da férias.

      3. Preenchidos os campos, clique em Cadastrar para concluir o cadastro das férias.

Editando férias

1. Na guia Férias do histórico individual do colaborador, localize o registro de férias que deseja editar e clique sobre a sua respectiva opção Editar:
   1. 
2. No formulário de edição, faça as alterações desejadas e clique em Cadastrar para concluir a edição.

Excluindo férias

1. Na guia Férias do histórico individual do colaborador, selecione o registro de férias que deseja excluir e clique sobre o botão Excluir Férias: 
   1. 
2. Será perguntado se deseja realmente excluir o item selecionado. Clique em Ok para confirmar a exclusão:
   1. 

Licenças e Afastamentos

Nesta guia é possível efetuar o controle de licenças e afastamentos do colaborador. A listagem de licenças e afastamentos possui as seguintes colunas:

• Motivo - Apresenta o motivo do afastamento;
• Data de concessão - Apresenta a data de concessão do afastamento;
• Período de licença/afastamento - Apresenta o período de licença/afastamento;
• CID - Apresenta o código do motivo médico;
• Farol - Apresenta a situação do afastamento, de acordo com o farol de status de licenças e afastamentos configurado na guia Administrativo;
• Anexo - Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição da licença, será apresentado um ícone para download do arquivo;
• Data do registro - Apresenta a data de registro da/do licença/afastamento no sistema.

Cadastrando Licença/Afastamento

1. Na guia Licenças e Afastamentos do histórico individual do colaborador, clique sobre o botão Cadastrar Licença/Afastamento:
   1. 
2. No formulário de cadastro de licença/afastamento, preencha os seguintes campos:
   1. 

• Motivo - Informe o motivo da licença/afastamento;
• Data da Concessão - Informe a data de concessão da licença/afastamento;
• Período de Licença/Afastamento - Informe o período de afastamento do colaborador;
• CID - Apresenta o código do motivo médico;
• Anexo - Clique sobre o botão Escolher arquivo para adicionar um anexo ao registro da/do licença/afastamento.

      3. Preenchidos os campos, clique em Cadastrar para concluir o registro de licença/afastamento. 

Editando licença/afastamento

1. Na guia Licenças e Afastamentos do histórico individual do colaborador, localize o registro de licença/afastamento que deseja editar e clique sobre a sua respectiva opção Editar:
   1. 
2. No formulário de edição, faça as alterações desejadas e clique em Cadastrar para concluir a edição.

Excluindo licença/afastamento

1. Na guia Licenças e Afastamentos do histórico individual do colaborador, selecione o registro de licença/afastamento que deseja excluir e clique sobre o botão Excluir Licença/Afastamento:
   1. 
2. Será perguntado se deseja realmente excluir o item selecionado. Clique em Ok para confirmar a exclusão:
   1. 

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