Colaboradores
Para acessar esta página clique sobre o local localizado na guia Backup no menu lateral esquerdo;
Filtros
Nesta interface é possível efetuar o download do backup dos colaboradores excluídos/desvinculados. Este backup pode também ser realizado no módulo de Histórico individual na aba Colaboradores através do botão Gerar Backup.
- Colaborador - Filtra por colaborador, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao nome informado;
- CPF - Filtra por CPF, exibindo somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado ;
- Obra - Filtra por obra, exibindo somente os colaboradores relacionados à obra selecionada;
- Responsável - Filtra por responsável;
- Período de Exclusão/Desvínculo - Filtra por período de exclusão/desvínculo, exibindo somente colaboradores excluídos/desvinculados no período informado.
Selecionados os filtros, clique em Exibir Colaboradores para que seja atualizada a listagem abaixo.
Listagem de backup de colaboradores
A listagem de backup de colaboradores possui as seguintes colunas:
- Colaborador - Exibe o nome do colaborador;
- CPF - Exibe o CPF do colaborador;
- Responsável - Exibe o fornecedor responsável pelo colaborador;
- Obra - Exibe as obras que o colaborador possui vínculo;
- Exclusão/Desvínculo - Exibe a data em que o colaborador foi excluído/desvinculado;
- Download Backup - Exibe o ícone de download para a realização do backup dos dados do colaborador;
- Download Realizado em - Exibe a data em que foi efetuado o backup.
Realizando o Download Backup
- Na lista de backup de colaboradores é possível realizar o download dos backups de duas formas:
- Download Individual - Clique sobre o ícone de download exibido na coluna Download Backup do colaborador:
- Download múltiplo - Selecione os colaboradores que deseja realizar o download do backup, assinalando suas respectivas checkboxes, e clique sobre o botão Download Backup exibido no canto superior direito da lista:
- Download Individual - Clique sobre o ícone de download exibido na coluna Download Backup do colaborador:
- O backup será enviado por e-mail para o usuário que está logado no sistema com a seguinte estrutura (e-mail pode demorar alguns minutos para chegar na caixa de entrada do solicitante):
- Data de solicitação - Data da solicitação do backup;
- Colaborador - Nome do colaborador;
- Backup - Botão para download do backup.
- Para efetuar o download do backup, clique sobre o botão Download no corpo do e-mail recebido. Será realizado o download de um arquivo .zip para sua pasta de downloads contendo as imagens de todos os documentos do respectivo colaborador.
O backup é composto pelos documentos anexados ao registro do colaborador no sistema e por um arquivo PDF referente ao histórico individual do colaborador, que contém todos os seus dados cadastrais e informações referentes aos status de seus documentos e treinamentos.
Excluindo Backup
Na lista de backup de colaboradores é possível realizar a exclusão de backups.
- Selecione os backups que deseja excluir e clique sobre o botão Excluir Backup:
- Será perguntado se deseja realmente excluir o(s) backup(s) selecionado(s), pressione Sim para confirmar:
- Pressione Não para cancelar.
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