Painel Gerencial
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, localizado na guia Colaboradores, no menu lateral esquerdo;
Documentos Pendentes de Aprovação
Aba Colaborador
Na aba Colaborador é possível identificar os colaboradores que estão com documentos pendentes de análise, consultá-los e efetuar sua avaliação.
Ordenação e Navegação
- Ordenar por - Selecione uma das 4 formas de ordenação, sendo:
- Colaborador A-Z - Ordena colaboradores alfabeticamente de A-Z;
- Colaborador Z-A - Ordena colaboradores em ordem alfabética decrescente, ou seja, de Z a A;
- Fin. Up. Crescente - Ordena colaboradores crescentemente por finalização de upload, sendo exibido primeiro os colaboradores que não tiveram o upload de documentos concluído, depois os colaboradores com a data de upload mais antigas até chegar aos mais recentes;
- Fin. Up. Decrescente - Ordena colaboradores por finalização de upload, do mais atual ao mais antigo;
- Filtro por inicial (nome) - No canto superior esquerdo da tabela são exibidas todas as letras do alfabeto. Ao clicar sobre uma delas serão exibidos somente os colaboradores cujo nome se inicia com a respectiva letra selecionada.
Listagem de Colaboradores
A listagem de colaboradores com documentos pendentes de análise possui as seguintes colunas:
- Nome - Exibe o nome do colaborador com documentos pendentes de análise;
- Data de Finalização de Upload - Exibe a data de finalização do upload dos documentos;
- Documento - Exibe os documentos pendentes de análise deste colaborador. Em cada botão são apresentadas as seguintes opções:
- Ícone Visualizar - Clique para efetuar o download do documento;
- Campo de seleção - Aponte o status de análise do documento (Aprovado ou Reprovado);
- Ícone Ocorrências - Clique sobre o ícone para consultar as ocorrências registradas no documento.
Aprovando/Reprovando Documentos
É possível apontar o status de aprovação individualmente por documento ou a múltiplos documentos simultaneamente.
Individual
Cada colaborador apresenta os documentos pendentes de análise. Junto aos documentos é apresentado um campo de seleção de status, podendo ser selecionadas as opções:
- Aprovado - Ao selecionar esta opção o status é aplicado ao documento, que será removido da lista de documentos pendentes de análise;
- Reprovado - Ao selecionar esta opção será aberta uma janela em que deverá ser registrada uma justificativa para a reprovação do documento (a justificativa poderá ser consultada posteriormente por meio do ícone Ocorrências). Após o registro da justificativa o status é aplicado ao documento e o mesmo é removido da lista.
Múltipla
Para aprovar diversos documentos de uma vez basta selecionar a checkbox dos documentos desejados e clicar sobre o campo de seleção Aplicar Status no canto superior direito.
- Aprovado - Ao selecionar esta opção o status é aplicado aos documentos selecionados, que será removido da lista de documentos pendentes de análise.
- Reprovado - Ao selecionar esta opção será aberta uma janela em que deverá ser registrada uma justificativa para a reprovação dos documentos selecionados (a justificativa poderá ser consultada posteriormente por meio do ícone Ocorrências). Após o registro da justificativa o status é aplicado aos documentos e os mesmos são removidos da lista.
Exportar documentos pendentes
É possível exportar uma planilha excel contendo todos documentos pendentes de aprovação.
- Para exportar clique sobre o botão Exportar;
- Será realizado o download do arquivo com extensão .xls com seguinte estrutura:
Quantidade de Documentos Aprovados
Neste relatório é possível consultar a quantidade de documentos de colaboradores aprovados por fornecedor nos últimos 5, 10 e 15 dias.
Filtros
- Pesquisar - Neste campo é possível inserir o nome ou parte do nome de um fornecedor para que o sistema apresente apenas as suas informações de aprovação de documento;
- Filtro por inicial (nome) - No canto superior esquerdo da tabela são exibidas todas as letras do alfabeto. Ao clicar sobre uma delas serão exibidos somente os fornecedores cujo nome se inicia com a respectiva letra.
Listagem de Fornecedores
A listagem de fornecedores com aprovação de documentos possui as colunas:
- Responsáveis - Exibe o nome dos fornecedores;
- Últimos 5 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor aprovados nos últimos 5 dias;
- Últimos 10 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor aprovados nos últimos 10 dias;
- Últimos 15 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor aprovados nos últimos 15 dias;
- Ao clicar sobre um valor de uma das colunas acima, será aberta em uma nova guia a interface Histórico Individual listando os colaboradores que tiveram os documentos aprovados;
- São exibidos 4 fornecedores por página. Para consultar outros, utilize a paginação exibida abaixo da tabela. Ou então, caso deseje consultar um fornecedor específico, utilize os filtros de busca.
Quantidade de Documentos Reprovados
Neste relatório é possível consultar a quantidade de documentos de colaboradores reprovados por fornecedor nos últimos 5, 10 e 15 dias.
Filtros
Pesquisar - Neste campo é possível inserir o nome ou parte do nome de um fornecedor para que o sistema apresente apenas as suas informações de aprovação de documento;
Filtro por inicial (nome) - No canto superior esquerdo da tabela são exibidas todas as letras do alfabeto. Ao clicar sobre uma delas serão exibidos somente os fornecedores cujo nome se inicia com a respectiva letra.
Listagem de Fornecedores
A listagem de fornecedores com reprovação de documentos possui as colunas:
- Responsável - Exibe o nome dos fornecedores;
- Últimos 5 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor reprovados nos últimos 5 dias;
- Últimos 10 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor reprovados nos últimos 10 dias;
- Últimos 15 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor reprovados nos últimos 15 dias;
- Ao clicar sobre um valor de uma das colunas acima será aberta em uma nova guia a interface Histórico Individual listando os colaboradores que tiveram os documentos aprovados;
- São exibidos 4 fornecedores por página. Para consultar outros, utilize a paginação exibida abaixo da tabela. Ou então, caso deseje consultar um fornecedor específico, utilize os filtros de busca.
Alteração de Colaboradores no Mês
Neste relatório é possível consultar a quantidade de alterações (cadastro e exclusão de colaboradores) por fornecedor.
Abaixo do título do relatório é exibido o campo Quantidade Total de Colaboradores Ativos, que apresenta a quantidade total de novos colaboradores ativos no mês selecionado no filtro.
Filtros
- Fornecedor - Filtra por nome de fornecedor;
- Mês e Ano- Filtra por mês e ano, exibindo apenas as quantidades de cadastro e exclusão do respectivo mês.
Para atualizar a listagem, clique sobre o botão Filtrar, representado por uma lupa.
Listagem de Alteração de Colaboradores no Mês
A listagem de alteração de colaboradores no mês possui as colunas:
- Responsável - Exibe o nome do fornecedor;
- Cadastrados - Exibe a quantidade total de colaboradores cadastrados no mês de referência do filtro;
- Excluídos - Exibe a quantidade total de colaboradores excluídos no mês de referência do filtro.
Tipos de Documentos Reprovados
A partir do total de documentos reprovados é exibido neste gráfico o percentual de reprovações por documento.
Filtros
- Mês e Ano - Filtra por mês e ano, exibindo o percentual de reprovações por documento no respectivo mês.
Clique sobre o botão Gerar Gráfico para atualizá-lo conforme o filtro selecionado.
Gráfico
No gráfico em pizza são exibidos os documentos reprovados no mês de referência junto à sua quantidade e ao seu percentual de reprovação.
Clicando sobre o ícone 
exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNG, JPG, PDF ou SVG
Tipos de Documentos Reprovados por Fornecedor
Neste são identificados os percentuais de reprovação por documentos por fornecedor.
Filtros
- Mês e Ano - Filtra por mês e ano, exibindo o percentual de reprovações por documento no respectivo mês;
- Fornecedor - Filtra por fornecedor, exibindo apenas informações referentes ao fornecedor selecionado.
Clique sobre o botão Gerar Gráfico para atualizá-lo conforme os filtros selecionados.
Gráfico
A partir do mês e ano informados nos filtros, será apresentado um gráfico em pizza dos tipos de documentos reprovados deste fornecedor. 
Clicando sobre o ícone exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNG, JPG, PDF ou SVG
Performance de Aprovações e Reprovações
Neste relatório é apresentada a quantidade de colaboradores analisados por usuário e sua performance de aprovação/reprovação.
Tabela
A opção de visualização Tabela possui a estrutura:
Filtros
- Período de/até - Filtra por período de análise, exibindo somente dados referentes às análises realizadas no período informado;
- Usuário - Filtra por usuário, exibindo apenas as análises do usuário selecionado. Caso seja selecionada a opção Todos, serão exibidas as informações de todos os usuários.
Clique sobre o botão Filtrar, representado por uma lupa, para atualizar a lista conforme os filtros selecionados.
Listagem de Usuários
A listagem de usuários possui as colunas:
- Usuários - Exibe o nome do usuário responsável pela análise;
- Colaboradores Analisados - % - Exibe a quantidade total de colaboradores analisados e a porcentagem que esta quantidade representa sobre o total de colaboradores analisados no período selecionado;
- Documentos Analisados - % - Exibe a quantidade de documentos analisados e a porcentagem que esta quantidade representa sobre o total de documentos analisados no período;
- Aprovador/Reprovados - Exibe a quantidade de documentos aprovados e reprovados.
Por padrão, na primeira linha será sempre exibida a informação compilada de todos os usuários para fins de comparação.
Clicando sobre o botão Exportar é possível gerar uma planilha XLS deste relatório.
Gráfico
Clicando sobre a aba Gráficos é possível consultar os percentuais de colaboradores e de documentos analisados em gráficos pizza. O primeiro gráfico, referente a colaboradores analisados, exibe o percentual de colaboradores analisados por usuário; enquanto o segundo, referente a documentos analisados, exibe o percentual de documentos analisados por usuário.
Clicando sobre o ícone exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNG, JPG, PDF ou SVG
Histograma - Top 5 de fornecedores
Este gráfico exibe um comparativo do quantitativo acumulado dos 5 fornecedores com maior quantidade de colaboradores x acumulado total de colaboradores por mês.
Filtros
- De/Até -É possível definir o período de meses que serão exibidos no gráfico;
- Gerar Gráfico - Gera um gráfico atualizado de acordo com a data informada.
Gráfico
O gráfico será dividido mensalmente conforme o período selecionado no filtro acima. Em cada mês serão apresentadas duas barras, sendo que a primeira exibirá os 5 fornecedores que tiveram mais colaboradores ativos no respectivo mês, enquanto a segunda, denominada Outros, exibirá o quantitativo acumulado de colaboradores ativos no respectivo mês (considerando, inclusive, os colaboradores dos fornecedores apresentados na primeira barra).
Clicando sobre o ícone exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNG, JPG, PDF ou SVG
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