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A Agenda de Treinamentos exibe todos os treinamentos cadastrados no sistema. Por padrão, o calendário é exibido no mês vigente, mas é possível alternar os meses por meio dos botões exibidos no canto superior esquerdo da tela. 

Nesta interface é possível gerenciar os treinamentos (agendar colaboradores, gerar lista de presença e confirmar presença):

Agendar colaboradores em um treinamento

1. No calendário de treinamentos, localize o registro do treinamento no dia/mês em que deseja agendar os colaboradores e posicione o cursor do mouse sobre o registro para confirmar a disponibilidade de vagas naquela data:
   1. 

      1. Observação

         Caso não haja um registro de treinamento na data desejada será preciso cadastrar um treinamento na interface Treinamentos, do módulo Administrativo.

2. Após analisar a disponibilidade de vagas para a data, clique sobre o respectivo registro de treinamento.
3. Na janela do treinamento é possível consultar o instrutor, horário do treinamento, o local, a instrução, além de identificar os colaboradores agendados no treinamento. Clique em Agendar: 
   1. 
4. Na próxima interface serão exibidos os filtros Categoria Fornecedor, Fornecedor, Função, Período Admissão e Obra. Selecione os filtros desejados e clique em Filtrar para que sejam exibidos abaixo, no bloco Colaboradores Disponíveis, os colaboradores condizentes com o filtro selecionado:
   1. 

      1. Importante

         No bloco Colaboradores disponíveis são exibidos somente colaboradores que possuem todos os documentos aprovados, ou seja, não será possível agendar o treinamento para o colaborador, caso o mesmo possua os seguintes status de documentos: Documento Pendente, Documento Reprovado e Pendência de Análise

5. Localize no bloco Colaboradores Disponíveis os colaboradores a serem agendados e selecione;
6. Selecionados os colaboradores, clique sobre o botão [>] para move-los ao bloco Colaboradores Agendados; 
7. Clique em Cadastrar para gravar o agendamento. Na interface de agendamento há quatro botões entre os quadros Colaboradores disponíveis e Colaboradores agendados:
   1. Obs¹: Para selecionar múltiplos colaboradores alternados, clique sobre os seus nomes enquanto segura a tecla CTRL; 
   2. Obs²: Para agendar um treinamento para um colaborador com treinamento vencido é necessário expirar o treinamento primeiro para depois o colaborador aparecer disponível para agendar. Para expirar o treinamento deve-se editar o colaborador no histórico individual e clicar na guia Integração. Depois selecione o treinamento e clique no botão expirar;
   3. [>>] - Utilize-o para mover todos os colaboradores do bloco Colaboradores Disponíveis para o bloco Colaboradores Agendados sem necessidade de selecioná-los individualmente. Importante: essa ação funcionará somente se a quantidade de colaboradores exibidos no quadro de disponíveis for igual ou inferior à quantidade de vagas disponíveis;
   4. [>] - Utilize-o para mover somente os colaboradores selecionados do bloco Colaboradores Disponíveis para o bloco Colaboradores Agendados. Importante: certifique-se que a quantidade de colaboradores selecionados é igual ou inferior à quantidade de vagas disponíveis;
   5. [<] - Utilize-o para mover os colaboradores selecionados do bloco Colaboradores Agendados para o bloco Colaboradores Disponíveis;
   6. [<<] - Utilize-o para mover todos os colaboradores do bloco Colaboradores Agendados para o bloco Colaboradores Disponíveis.

Gerar a lista de presença de um treinamento 

1. No calendário de treinamentos, localize o registro do treinamento que deseja gerar a lista de presença e acesse-o.

Na janela do treinamento, clique sobre a opção Lista de Presença, exibida ao lado esquerdo da opção Agendar, para que seja gerado um xls com a lista de presença. Esse arquivo poderá ser impresso e utilizado para controle de presença na data do treinamento:

Confirmar a presença de colaboradores em um treinamento 

1. No calendário de treinamentos, localize o registro do treinamento que deseja confirmar e acesse-o; 
2. Na janela do treinamento, clique sobre a opção Agendar;
3. Na interface seguinte, clique sobre a opção Confirmar Presença:
   1. 
4. Na janela de confirmação de presença, selecione os colaboradores presentes no treinamento, assinalando suas respectivas checkboxes, e clique em Confirmar Presença:
   1. 

É recomendado que, após a confirmação da presença sejam removidos os colaboradores ausentes do bloco Colaboradores Agendados para que seja possível agendá-los em um novo treinamento. Para isso, selecione os colaboradores ausentes no bloco Colaboradores Agendados, e clique sobre o botão [<]. Em seguida, clique em Cadastrar para gravar a alteração.

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