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Filtros

Por meio do Relatório de Auditoria de Documentos será possível coletar notas de obras de forma automática:

• Obras - Filtra por obra, exibindo somente relatórios vinculados à obra selecionada;
• Período de competência - Filtra relatórios com documentos mensais do período de competência informado;  
• Período de solicitação - Filtra relatórios com documentos mensais do período de solicitação (exigência de documentos);
• Tipo de solicitação - Filtra por tipo de solicitação, podendo escolher entre Automático e/ou Manual.

Clique em Filtrar para atualizar o relatório de acordo com os filtros selecionados.

Relatório de Auditoria

O relatório possui a seguinte estrutura:

• Obra - Exibe as obras do cliente;
• Período de Competência (para docs. mensais) -  Exibe o mês que envolve a competência dos docs mensais considerados no relatório gerado;
• Tipo de Solicitação - Informa se o registro foi solicitado manualmente ou automático;
• Data da Solicitação - Exibe a data em que o registro foi gerado automaticamente ou solicitado;
• Solicitante - Exibe o nome do usuário que solicitou o registro;
• Download - Exibe ícone para download do relatório.

Gerando novo Relatório

1. Na interface de Relatório de Auditoria, clique sobre o botão Gerar novo Relatório:
   1. 
   2. Após a solicitação de um novo relatório, o botão ficará bloqueado até o sistema finalizar a geração dos relatórios.
2. Após o relatório gerado para cada obra do cliente será apresentado na listagem.

Realizando o download do Relatório

1. Na listagem de relatório de auditoria é possível realizar o download de duas formas:
   1. Download Individual - Clique sobre o ícone de download exibido na coluna Download da obra:
      1. 
   2. Download múltiplo - Selecione as obras que deseja realizar o download, assinalando suas respectivas checkboxes, e clique sobre o botão Download dos selecionados exibido no canto superior direito da lista:
      1. 
2. Ao clicar sobre o respectivo botão será realizado o download do arquivo.zip do relatório contendo os arquivos.xls de Avaliação Geral,  Documento Colaborador e Documento Fornecedor de cada obra em questão.

Relatório Avaliação Geral

O arquivo de auditoria geral da obra concentrará as notas de análise de todos os documentos exigidos para os Fornecedores e seus Colaboradores.

1. O arquivo .xls avaliação geral contém a seguinte estrutura:
   1. 
   2. Os campos Auditore(s), Eng. Responsável, Administrativo da Obra, Técnico de Segurança do Trabalho, SPE, CNPJ, Fase da Obra e E-mail são de preenchimento manual.
   3. As notas da Obra serão apresentadas nas cores:
      1. Vermelho: de 0,00 até 7,00;
      2. Amarelo - de 7,01 até 8,50;
      3. Verde - de 8,51 até 10,00.
   4. As notas das obras serão uma média das notas de documentos de Fornecedores e Colaboradores, considerando seus padrões de exigência (documentos únicos, mensais, transferência e encerramento);

Relatório Documento Colaborador

O arquivo de auditoria de Colaboradores concentrará as notas de análise dos documentos exigidos para os Colaboradores.

1. O arquivo .xls documento de colaborador contém a seguinte estrutura:
   1. 
      1. Os campos Inicio das Atividades e Efetivo Total (Diário de Obra) são de preenchimento manual;
      2. Os documentos listados para cada critério de exigência, englobam o cenário total dos documentos exigidos para fornecedores/colaboradores e são habilitados para o relatório de auditoria, cada um com seu peso de nota;
      3. Para cada fornecedor/colaborador, em cada critério de documento, o sistema considerará os documentos exigidos para cada um e recalculará o peso da nota de cada documento para considerar a nota total, desconsiderando as exigências de documentos não aplicáveis individualmente;
      4. Na planilha de colaboradores e fornecedores, o sistema sempre exibirá as notas de cada critério de documentos exigidos (únicos, mensais, transferência e encerramento) dos colaboradores e dos próprios fornecedores para simplificar a nota do fornecedor na obra, que trata-se da média das notas dos documentos exigidos;
      5. Quando houver meses retroativos com pendência (Pendente, Reprovado c/ Bloqueio, Reprovado s/ Bloqueio, Vencido e Vencido Prorrogado) o sistema também considerará no relatório atual.  

Relatório Documento Fornecedor

O arquivo de auditoria de Fornecedores concentrará as notas de análise dos documentos exigidos para o Fornecedor.

1. O arquivo .xls documento de fornecedor contém a seguinte estrutura:
   1. 
      1. Os campos Inicio das Atividades e Efetivo Total (Diário de Obra) são de preenchimento manual;
      2. Os documentos listados para cada critério de exigência englobam o cenário total dos documentos exigidos para fornecedores/colaboradores e são habilitados para o relatório de auditoria, cada um com seu peso de nota;
      3. Para cada fornecedor/colaborador, em cada critério de documento, o sistema considerará os documentos exigidos para cada um e recalculará o peso da nota de cada documento para considerar a nota total, desconsiderando as exigências de documentos não aplicáveis individualmente;
      4. Na planilha de colaboradores e fornecedores, o sistema sempre exibirá as notas de cada critério de documentos exigidos (únicos, mensais, transferência e encerramento) dos colaboradores e dos próprios fornecedores para simplificar a nota do fornecedor na obra, que trata-se da média das notas dos documentos exigidos;
      5. Quando houver meses retroativos com pendência (Pendente, Reprovado c/ Bloqueio, Reprovado s/ Bloqueio, Vencido e Vencido Prorrogado) o sistema também considerará no relatório atual.  

Excluir Relatório

1. Na interface de Relatório de Auditoria, clique sobre o botão Excluir Relatório:
   1. 
2. Será perguntado se você deseja realmente excluir o(s) arquivo(s) selecionado(s), clique em Ok para confirmar:
   1. 
      1. Clique em Cancel para cancelar.

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