Agenda de Treinamento

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A Agenda de Treinamentos exibe todos os treinamentos cadastrados no sistema. Por padrão, o calendário é exibido no mês vigente, mas é possível alternar os meses através dos botões exibidos no canto superior esquerdo da tela. 

Nesta interface é possível gerenciar os treinamentos (agendar colaboradores, gerar lista de presença e confirmar presença):

Agendar colaboradores em um treinamento


  1. No calendário de treinamentos, localize o registro do treinamento no dia/mês em que deseja agendar os colaboradores e posicione o cursor do mouse sobre o registro para confirmar a disponibilidade de vagas naquela data:
      1. Observação

        Caso não haja um registro de treinamento na data desejada, será preciso cadastrar um treinamento na interface Treinamentos, do módulo Administrativo.

  2. Após analisar a disponibilidade de vagas para a data, clique sobre o respectivo registro de treinamento.
  3. Na janela do treinamento é possível consultar o instrutor, horário do treinamento, o local, a instrução, além de identificar os colaboradores agendados no treinamento. Clique em Agendar: 
  4. Na próxima interface serão exibidos os filtros Categoria FornecedorFornecedorFunçãoPeríodo Admissão e Obra. Selecione os filtros desejados e clique em Filtrar para que sejam exibidos abaixo, no bloco Colaboradores Disponíveis, os colaboradores condizentes com o filtro selecionado:
      1. Importante

        No bloco Colaboradores disponíveis são exibidos somente colaboradores que possuem todos os documentos aprovados, ou seja, não será possível agendar o treinamento para o colaborador, caso o mesmo possua os seguintes status de documentos: Documento Pendente, Documento Reprovado e Pendência de Análise

  5. Localize no bloco Colaboradores Disponíveis o(s) colaborador(es) a ser(em) agendado(s) e selecione-o(s);
  6. Selecionados os colaboradores, clique sobre o botão [>] para move-los ao bloco Colaboradores Agendados
  7. Clique em Cadastrar para gravar o agendamento. Na interface de agendamento, há 4 botões entre os quadros Colaboradores disponíveis Colaboradores agendados:
    1. Obs¹: Para selecionar múltiplos colaboradores alternados, clique sobre os seus nomes enquanto segura a tecla CTRL; 
    2. Obs²: Para agendar um treinamento para um colaborador com treinamento vencido é necessário expirar o treinamento primeiro para depois o colaborador aparecer disponível para agendar. Para expirar o treinamento deve-se editar o colaborador no histórico individual e clicar na guia Integração. Depois selecione o treinamento e clique no botão expirar;
    3. [>>] - Utilize-o para mover todos os colaboradores do bloco Colaboradores Disponíveis para o bloco Colaboradores Agendados sem necessidade de selecioná-los individualmente. Importante: essa ação funcionará somente se a quantidade de colaboradores exibidos no quadro de disponíveis for igual ou inferior à quantidade de vagas disponíveis;
    4. [>] - Utilize-o para mover somente os colaboradores selecionados do bloco Colaboradores Disponíveis para o bloco Colaboradores Agendados. Importante: certifique-se que a quantidade de colaboradores selecionados é igual ou inferior à quantidade de vagas disponíveis;
    5. [<] - Utilize-o para mover os colaboradores selecionados do bloco Colaboradores Agendados para o bloco Colaboradores Disponíveis;
    6. [<<] - Utilize-o para mover todos os colaboradores do bloco Colaboradores Agendados para o bloco Colaboradores Disponíveis.

Gerar a lista de presença de um treinamento 


Informação

Em clientes do tipo Construtora, somente usuários da própria Construtora podem gerar a lista de presença, logo, o botão Lista de Presença não é exibido para usuários de Fornecedores ao acessarem a Construtora. Para Fornecedores Cliente, os usuários dos fornecedores poderão visualizar esse botão apenas na agenda de treinamentos do próprio fornecedor, mas não visualizarão nas agendas das construtoras.

  1. No calendário de treinamentos, localize o registro do treinamento que deseja gerar a lista de presença e acesse-o.

Na janela do treinamento, clique sobre a opção Lista de Presença, exibida ao lado esquerdo da opção Agendar, para que seja gerado um xls com a lista de presença. Esse arquivo poderá ser impresso e utilizado para controle de presença na data do treinamento:

Confirmar a presença de colaboradores em um treinamento 


  1. No calendário de treinamentos, localize o registro do treinamento que deseja confirmar e acesse-o; 
  2. Na janela do treinamento, clique sobre a opção Agendar;
  3. Na interface seguinte, clique sobre a opção Confirmar Presença:
  4. Na janela de confirmação de presença, selecione os colaboradores presentes no treinamento, assinalando suas respectivas cheboxes, e clique em Confirmar Presença:

É recomendado que, após a confirmação da presença, sejam removidos os colaboradores ausentes do bloco Colaboradores Agendados para que seja possível agendá-los em um novo treinamento. Para isso, selecione os colaboradores ausentes no bloco Colaboradores Agendados, e clique sobre o botão [<]. Em seguida, clique em Cadastrar para gravar a alteração.

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