Painel Gerencial

Para acessar esta página clique sobre o local localizado na guia Colaboradores, no menu lateral esquerdo;

Documentos Pendentes de Aprovação


Aba Colaborador

Na aba Colaborador é possível identificar os colaboradores que estão com documentos pendentes de análise, consultá-los e efetuar sua avaliação. 

Ordenação e Navegação

  • Ordenar por - Selecione uma das 4 formas de ordenação, sendo:
  • Colaborador A-Z - Ordena colaboradores alfabeticamente de A-Z;
  • Colaborador Z-A - Ordena colaboradores em ordem alfabética decrescente, ou seja, de Z a A;
  • Fin. Up. Crescente - Ordena colaboradores crescentemente por finalização de upload, sendo exibido primeiro os colaboradores que não tiveram o upload de documentos concluído, depois os colaboradores com a data de upload mais antigas até chegar aos mais recentes;
  • Fin. Up. Decrescente - Ordena colaboradores por finalização de upload, do mais atual ao mais antigo;

Observação

O sistema entende como data de finalização do upload a data em que o último documento pendente foi publicado no registro do colaborador.

  • Filtro por inicial (nome) - No canto superior esquerdo da tabela são exibidas todas as letras do alfabeto. Ao clicar sobre uma delas serão exibidos somente os colaboradores cujo nome se inicia com a respectiva letra selecionada.

Listagem de Colaboradores

A listagem de colaboradores com documentos pendentes de análise possui as seguintes colunas:             

  • Nome - Exibe o nome do colaborador com documentos pendentes de análise;
  • Data de Finalização de Upload - Exibe a data de finalização do upload dos documentos;
  • Documento - Exibe os documentos pendentes de análise deste colaborador. Em cada botão são apresentadas as seguintes opções:
    • Ícone Visualizar - Clique para efetuar o download do documento;
    • Campo de seleção - Aponte o status de análise do documento (Aprovado ou Reprovado);
    • Ícone Ocorrências - Clique sobre o ícone para consultar as ocorrências registradas no documento.

Aprovando/Reprovando Documentos

É possível apontar o status de aprovação individualmente por documento ou a múltiplos documentos simultaneamente.

Individual

Cada colaborador apresenta os documentos pendentes de análise. Junto aos documentos é apresentado um campo de seleção de status, podendo ser selecionada as opções: 

  • Aprovado - Ao selecionar esta opção, o status é aplicado ao documento, que será removido da lista de documentos pendentes de análise;
  • Reprovado - Ao selecionar esta opção, será aberta uma janela em que deverá ser registrada uma justificativa para a reprovação do documento (a justificativa poderá ser consultada posteriormente através do ícone Ocorrências). Após o registro da justificativa, o status é aplicado ao documento e o mesmo é removido da lista.

Múltipla

Para aprovar diversos documentos de uma vez basta selecionar a checkbox dos documentos desejados e clique sobre o campo de seleção Aplicar Status no canto superior direito.

  • Aprovado - Ao selecionar esta opção, o status é aplicado aos documentos selecionados, que será removido da lista de documentos pendentes de análise.
  • Reprovado - Ao selecionar esta opção, será aberta uma janela em que deverá ser registrada uma justificativa para a reprovação dos documentos selecionados (a justificativa poderá ser consultada posteriormente através do ícone Ocorrências). Após o registro da justificativa, o status é aplicado aos documentos e os mesmos são removidos da lista.

Exportar documentos pendentes

É possível exportar uma planilha excel contendo todos documentos pendentes de aprovação.

  1. Para exportar clique sobre o botão Exportar;
  2. Será realizado o download do arquivo com extensão .xls com seguinte estrutura:

Quantidade de Documentos Aprovados


Neste relatório é possível consultar a quantidade de documentos de colaboradores aprovados por fornecedor nos últimos 5, 10 e 15 dias.

Filtros


  • Pesquisar - Neste campo é possível inserir o nome ou parte do nome de um fornecedor para que o sistema apresente apenas as suas informações de aprovação de documento;
  • Filtro por inicial (nome) - No canto superior esquerdo da tabela são exibidas todas as letras do alfabeto. Ao clicar sobre uma delas serão exibidos somente os fornecedores cujo nome se inicia com a respectiva letra.             

Listagem de Fornecedores


A listagem de fornecedores com aprovação de documentos possui as colunas:

  • Responsáveis - Exibe o nome dos fornecedores;
  • Últimos 5 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor aprovados nos últimos 5 dias;
  • Últimos 10 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor aprovados nos últimos 10 dias;
  • Últimos 15 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor aprovados nos últimos 15 dias;
    • Ao clicar sobre um valor de uma das colunas acima, será aberta uma nova guia a interface Histórico Individual listando os colaboradores que tiveram os documentos aprovados;
    • São exibidos 4 fornecedores por página. Para consultar outros, utilize a paginação exibida abaixo da tabela. Ou então, caso deseje consultar um fornecedor específico, utilize os filtros de busca.

Quantidade de Documentos Reprovados


Neste relatório é possível consultar a quantidade de documentos de colaboradores reprovados por fornecedor nos últimos 5, 10 e 15 dias.

Filtros


  • Pesquisar - Neste campo é possível inserir o nome ou parte do nome de um fornecedor para que o sistema apresente apenas as suas informações de aprovação de documento;

  • Filtro por inicial (nome) - No canto superior esquerdo da tabela são exibidas todas as letras do alfabeto. Ao clicar sobre uma delas serão exibidos somente os fornecedores cujo nome se inicia com a respectiva letra.

Listagem de Fornecedores


A listagem de fornecedores com reprovação de documentos possui as colunas:

  • Responsável - Exibe o nome dos fornecedores;
  • Últimos 5 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor reprovados nos últimos 5 dias;
  • Últimos 10 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor reprovados nos últimos 10 dias;
  • Últimos 15 dias - Exibe a quantidade de documentos de colaboradores do fornecedor reprovados nos últimos 15 dias;
    • Ao clicar sobre um valor de uma das colunas acima, será aberta uma nova guia a interface Histórico Individual listando os colaboradores que tiveram os documentos aprovados;
    • São exibidos 4 fornecedores por página. Para consultar outros, utilize a paginação exibida abaixo da tabela. Ou então, caso deseje consultar um fornecedor específico, utilize os filtros de busca.

Alteração de Colaboradores no Mês


Neste relatório é possível consultar a quantidade de alterações (cadastro e exclusão de colaboradores) por fornecedor.

Abaixo do título do relatório é exibido o campo Quantidade Total de Colaboradores Ativos, que apresenta a quantidade total de novos colaboradores ativos no mês selecionado no filtro.

Filtros


  • Fornecedor - Filtra por nome de fornecedor;
  • Mês e Ano- Filtra por mês e ano, exibindo apenas as quantidades de cadastro e exclusão do respectivo mês.

Para atualizar a listagem, clique sobre o botão Filtrar, representado por uma lupa.

Listagem de Alteração de Colaboradores no Mês


A listagem de alteração de colaboradores no mês possui as colunas:

  • Responsável - Exibe o nome do fornecedor;
  • Cadastrados - Exibe a quantidade total de colaboradores cadastrados no mês de referência do filtro;
  • Excluídos - Exibe a quantidade total de colaboradores excluídos no mês de referência do filtro.

Tipos de Documentos Reprovados


A partir do total de documentos reprovados, é exibido neste gráfico o percentual de reprovações por documento.     

Filtros


  • Mês e Ano - Filtra por mês e ano, exibindo o percentual de reprovações por documento no respectivo mês.

          Clique sobre o botão Gerar Gráfico para atualizá-lo conforme o filtro selecionado.

Gráfico


No gráfico em pizza são exibidos os documentos reprovados no mês de referência junto à sua quantidade e ao seu percentual de reprovação.          

Clicando sobre o ícone  exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNGJPGPDF ou SVG

Tipos de Documentos Reprovados por Fornecedor


Neste são identificados os percentuais de reprovação por documentos por fornecedor.

Filtros


  • Mês e Ano - Filtra por mês e ano, exibindo o percentual de reprovações por documento no respectivo mês;
  • Fornecedor - Filtra por fornecedor, exibindo apenas informações referentes ao fornecedor selecionado.

Clique sobre o botão Gerar Gráfico para atualizá-lo conforme os filtros selecionados.

Gráfico


A partir do mês e ano informados nos filtros, será apresentado um gráfico em pizza dos tipos de documentos reprovados deste fornecedor. 

Clicando sobre o ícone  exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNGJPGPDF ou SVG

Performance de Aprovações e Reprovações


Neste relatório é apresentada a quantidade de colaboradores analisados por usuário e sua performance de aprovação/reprovação.

Tabela


A opção de visualização Tabela possui a estrutura:  

Filtros


  • Período de/até - Filtra por período de análise, exibindo somente dados referentes às análises realizadas no período informado;
  • Usuário - Filtra por usuário, exibindo apenas as análises do usuário selecionado. Caso seja selecionada a opção Todos, serão exibidas as informações de todos os usuários.

Clique sobre o botão Filtrar, representado por uma lupa, para atualizar a lista conforme os filtros selecionados.

Listagem de Usuários


A listagem de usuários possui as colunas:

  • Usuários - Exibe o nome do usuário responsável pela análise;
  • Colaboradores Analisados - % - Exibe a quantidade total de colaboradores analisados, e a porcentagem que esta quantidade representa sobre o total de colaboradores analisados no período selecionado;
  • Documentos Analisados - % - Exibe a quantidade de documentos analisados, e a porcentagem que esta quantidade representa sobre o total de documentos analisados no período;
  • Aprovador/Reprovados - Exibe a quantidade de documentos aprovados e reprovados.

Por padrão, na primeira linha será sempre exibida a informação compilada de todos os usuários para fins de comparação.

Clicando sobre o botão Exportar é possível gerar uma planilha XLS deste relatório.

Gráfico 


Clicando sobre a aba Gráficos é possível consultar os percentuais de colaboradores e de documentos analisados em gráficos pizza. O primeiro gráfico, referente a colaboradores analisados, exibe o percentual de colaboradores analisados por usuário; enquanto o segundo, referente a documentos analisados, exibe o percentual de documentos analisados por usuário.  

    

Clicando sobre o ícone  exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNGJPGPDF ou SVG

Histograma - Top 5 de fornecedores


Este gráfico exibe um comparativo do quantitativo acumulado dos 5 fornecedores com maior quantidade de colaboradores x acumulado total de colaboradores por mês.       

Filtros


  • De/Até -É possível definir o período de meses que serão exibidos no gráfico;
  • Gerar Gráfico - Gera um gráfico atualizado de acordo com a data informada.

Gráfico


O gráfico será dividido mensalmente conforme o período selecionado no filtro acima. Em cada mês serão apresentadas duas barras, sendo que a primeira exibirá os 5 fornecedores que tiveram mais colaboradores ativos no respectivo mês, enquanto a segunda, denominada Outros, exibirá o quantitativo acumulado de colaboradores ativos no respectivo mês (considerando, inclusive, os colaboradores dos fornecedores apresentados na primeira barra). 


Clicando sobre o ícone  exibido no canto superior direito do gráfico é possível extraí-lo para as extensões PNGJPGPDF ou SVG

  Esse artigo não foi útil? Entre em contato com o suporte. 

Páginas Relacionadas:

            Manual do usuário

            FAQ